Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO bei der Koordination und Optimierung von Geschäftsprozessen.
- Unternehmen: Innovative digitale Universität, die die Bildungswelt von morgen gestaltet.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Moderne Büros in Potsdam mit innovativen Arbeitsplätzen und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der digitalen Bildung aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Ihre Mission
Unterstützen Sie unseren CEO, Prof. Dr. Mike Friedrichsen, als zentrale Koordinationsstelle. In dieser Schlüsselrolle kombinieren Sie praktische operative Steuerung von Geschäftsprozessen mit aktiver Unterstützung im Marketing und Vertrieb und tragen direkt zur Professionalisierung und zum Wachstum der German UDS bei.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Operative Unterstützung für den CEO: Sie planen und koordinieren Termine, bereiten Meetings, Präsentationen und Entscheidungspapiere vor, protokollieren und verfolgen Aktionspunkte nach.
- Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen: Sie helfen, Kernprozesse (z.B. Zulassungen, Programme, Finanzen, HR, Vertrieb, Marketing) zu strukturieren, zu dokumentieren und weiterzuentwickeln und sorgen für reibungslose Abläufe zwischen den Abteilungen.
- Schnittstelle und Kommunikation: Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, koordinieren mit akademischen Partnern, Dienstleistern und Investoren und unterstützen die Erstellung von Kommunikationsmaterialien.
- Marketing- und Vertriebsunterstützung: Sie tragen aktiv zur Planung und Durchführung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten bei: Kampagnenplanung, Inhaltserstellung (Website, soziale Medien, Newsletter), Lead-Management, CRM-Pflege und Nachverfolgung von Interessenten und Geschäftspartnern.
- Projekt- und Themenmanagement: Sie übernehmen eigenverantwortlich Teilprojekte im Zusammenhang mit der Universitätsentwicklung (z.B. neue Studienprogramme, Partnerschaften, Veranstaltungen, Produktentwicklung) und stellen sicher, dass Meilensteine rechtzeitig erreicht werden.
- Daten, Berichte und Entscheidungspapiere: Sie konsolidieren KPIs und Berichte aus Bereichen wie Finanzen, Zulassungen, Marketing und Vertrieb, bereiten diese für den CEO auf und leiten umsetzbare Empfehlungen ab.
Ihr Profil
Sie sind ein organisatorisches und kommunikatives Talent, das gerne Verantwortung übernimmt und begeistert ist, aktiv beim Aufbau einer digitalen Universität zu helfen.
Qualifikation: Ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Medien-/Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich.
Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Executive Assistant, Projektmanagement, Geschäftsentwicklung, Marketing/Vertrieb) - idealerweise im Bildungssektor, in der digitalen Wirtschaft oder in einem Start-up/Scale-up-Umfeld.
Arbeitsweise: Starke organisatorische und analytische Fähigkeiten, hohes Maß an Eigenverantwortung und Freude daran, komplexe Themen in klare, umsetzbare Schritte zu strukturieren.
Digitale Affinität: Affinität für digitale Geschäftsmodelle und Online-Bildung; sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS 365, CRM-Systeme, Kollaborationsplattformen, KI-Tools).
Marketing & Vertrieb: Vertraut mit Kampagnenarbeit, Inhaltserstellung, Lead-Nurturing und professioneller Kommunikation mit Interessenten und Kunden.
Sprachen: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1 oder höher) und sehr gute Englischkenntnisse; sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
Persönlichkeit: Eine proaktive, hands-on Mentalität, hohe Resilienz, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten.
Warum wir?
- Flexible Arbeitsmodelle: Arbeiten Sie von zu Hause oder in unserem Büro - gemeinsam finden wir heraus, was Ihnen und uns am besten passt.
- Dynamisches & zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld: Seien Sie dabei, seien Sie kreativ, seien Sie Teil davon. Seien Sie Teil eines innovativen Unternehmens, das die Bildungswelt von morgen gestaltet und ständig auf der Suche nach neuen Ideen ist.
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten: Wir stellen Ihnen unsere Lerninhalte kostenlos zur Verfügung und unterstützen Sie auch in Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung - durch Workshops, Mentoring und Zugang zu innovativen Technologien.
- Diversität und Inklusion: Menschen sind uns wichtig - unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Identität. Wir schaffen einen Raum, in dem jeder die gleichen Chancen hat.
- Teamgeist: Arbeiten Sie in einem sehr persönlichen Umfeld, zusammen mit vielen kreativen und professionellen Köpfen, die gemeinsam auf eine gemeinsame Vision hinarbeiten.
Arbeitsumfeld
In unseren Büros im kreativen Zentrum in Potsdam haben Sie Zugang zu einer modernen Arbeitsumgebung - von Kollaborationslaboren bis hin zu ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen finden Sie alles, was innovatives Arbeiten möglich macht. Und noch mehr: Neben der Bezuschussung des 'Deutschlandtickets', einer modernen Kaffeemaschine und regelmäßigen Unternehmensveranstaltungen arbeiten wir jeden Tag daran, die German UDS noch besser, digitaler und moderner zu machen. Bleiben Sie dran.
Über uns
Die German University of Digital Science (German UDS) ist eine digitale Universität, die eine neue Ära des Lernens und der Innovation gestaltet. Unsere Mission ist es, digitale Visionäre weltweit mit unseren Studienprogrammen auszubilden. Als modernes, agiles Unternehmen legen wir besonderen Wert auf eine offene, vielfältige und inklusive Unternehmenskultur. Wir fördern ein Gleichgewicht von Kreativität, Technologie und menschlicher Interaktion - und suchen Menschen, die diese Vision mit uns teilen.
Executive Assistant to the CEO (m/f/d) Arbeitgeber: German University of Digital Science
Die German University of Digital Science (German UDS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und einer offenen, inklusiven Unternehmenskultur fördern wir Kreativität und Teamgeist. In unseren modernen Büros in Potsdam profitieren Sie von innovativen Arbeitsplätzen und einem inspirierenden Team, das gemeinsam an der Bildung der digitalen Visionäre von morgen arbeitet.
Kontaktdaten:
German University of Digital Science Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the CEO (m/f/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei German University of Digital Science helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie German University of Digital Science.
✨Direkt bewerben bei German University of Digital Science!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Executive Assistant to the CEO (m/f/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the CEO (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei German University of Digital Science einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Executive Assistant to the CEO (m/f/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von German University of Digital Science leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von German University of Digital Science einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei German University of Digital Science vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von German University of Digital Science passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei German University of Digital Science werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei German University of Digital Science erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von German University of Digital Science einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
