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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with admin tasks and customer correspondence.
- Arbeitgeber: Join Germania Gebäudedienste GmbH, a leading service provider in building management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, part-time hours, and opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team making a real impact in facility services.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a completed commercial training and experience in a similar role.
- Andere Informationen: Familiarity with MS Office and basic knowledge of facility management is a plus.
Einleitung
Du möchtest Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns Großes erreichen? Dann werde Teil unseres Teams. Die Firma Germania Gebäudedienste GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich der infrastrukturellen Gebäudedienste und in den Regionen Bonn, Köln, Düsseldorf, Koblenz, Berlin und Hamburg tätig. Wir beschäftigen zurzeit über 1.350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Für die Unterstützung unseres Teams in Bonn ist ab sofort die Stelle einer kaufmännischen Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit zu besetzen.
Deine Aufgaben
- administrative Unterstützung der Objekt-, Gebiets- und Niederlassungsleitung
- administrative Unterstützung und Leistung von Zuarbeiten zu laufenden Aufträgen (sparten- und kundenbezogen)
- administrative Erfassung von Aufgaben zur Weiterverarbeitung in den Fachabteilungen
- Korrespondenz schriftlich, per E-Mail und telefonisch mit unseren Kunden, Mitarbeitern und Bewerbern
- Entgegennahme und Dokumentation von Anrufern an der Telefonzentrale inkl. Weiterleitung an die entsprechenden internen Bereiche
- Mitwirkung bei der Überprüfung aller IMS-Abläufe für den Standort (Integriertes Management System)
Ihr Profil
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel)
- loyaler Teamplayer, aufgeschlossen für Neues und überzeugen durch Deine freundliche und verbindliche Art
- Grundkenntnisse: Facility-Management, SAP-Basis-System, Immobilienverwaltung
Wir bieten
- eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit
- eine leistungsgerechte Vergütung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens
Kontakt
Germania Gebäudedienste GmbH
Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: Germania Gebäudedienste GmbH
Kontaktperson:
Germania Gebäudedienste GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Bürokraft (m/w/d)
✨Tip Number 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in der kaufmännischen Verwaltung auf die Aufgaben bei Germania Gebäudedienste GmbH passen.
✨Tip Number 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung mit MS-Office und deinem Umgang mit Kunden. Zeige, dass du ein loyaler Teamplayer bist und bereit, Neues zu lernen.
✨Tip Number 4
Informiere dich über die Firma Germania Gebäudedienste GmbH und deren Werte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Bürokraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen wie die kaufmännische Ausbildung und die Berufserfahrung. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deinem Anschreiben ansprichst.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast. Zeige auf, wie du administrative Unterstützung geleistet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Zeige deine Soft Skills: Da Teamarbeit und eine freundliche Art wichtig sind, solltest du Beispiele für deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in deinem Lebenslauf oder Anschreiben einfügen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und professionell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Germania Gebäudedienste GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, teilst.
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der administrativen Unterstützung. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da ein routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket gefordert ist, solltest du deine Fähigkeiten in Outlook, Word und Excel hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu erläutern, bei denen du diese Programme genutzt hast.
✨Sei offen für Neues
Die Firma sucht nach jemandem, der aufgeschlossen für neue Herausforderungen ist. Zeige während des Interviews deine Bereitschaft, dazuzulernen und dich weiterzuentwickeln, insbesondere im Bereich Facility-Management und SAP.
