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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with admin tasks and customer correspondence.
- Arbeitgeber: Join Germania Gebäudedienste GmbH, a leading service provider in building services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, competitive pay, and growth opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team making a real impact in the community.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a completed commercial training and experience in a similar role.
- Andere Informationen: Position available immediately in Bonn.
Einleitung
Du möchtest Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns Großes erreichen? Dann werde Teil unseres Teams. Die Firma Germania Gebäudedienste GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich der infrastrukturellen Gebäudedienste und in den Regionen Bonn, Köln, Düsseldorf, Koblenz, Berlin und Hamburg tätig. Wir beschäftigen zurzeit über 1.350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Für die Unterstützung unseres Teams in Bonn ist ab sofort die Stelle einer kaufmännischen Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit zu besetzen.
Deine Aufgaben
- administrative Unterstützung der Objekt-, Gebiets- und Niederlassungsleitung
- administrative Unterstützung und Leistung von Zuarbeiten zu laufenden Aufträgen (sparten- und kundenbezogen)
- administrative Erfassung von Aufgaben zur Weiterverarbeitung in den Fachabteilungen
- Korrespondenz schriftlich, per E-Mail und telefonisch mit unseren Kunden, Mitarbeitern und Bewerbern
- Entgegennahme und Dokumentation von Anrufern an der Telefonzentrale inkl. Weiterleitung an die entsprechenden internen Bereiche
- Mitwirkung bei der Überprüfung aller IMS-Abläufe für den Standort (Integriertes Management System)
Dein Profil
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel)
- loyaler Teamplayer, aufgeschlossen für Neues und überzeugen durch Deine freundliche und verbindliche Art
Wir bieten
- eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit
- eine leistungsgerechte Vergütung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens
kaufmännischen Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: Germania Gebäudedienste GmbH
Kontaktperson:
Germania Gebäudedienste GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: kaufmännischen Bürokraft (m/w/d)
✨Tip Number 1
Zeige dein Interesse an der Branche! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich infrastrukturelle Gebäudedienste und bringe diese Kenntnisse in Gesprächen ein. Das zeigt, dass du engagiert bist und einen echten Beitrag leisten möchtest.
✨Tip Number 2
Netzwerke mit aktuellen Mitarbeitern von Germania Gebäudedienste GmbH. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die kaufmännische Bürokraft zu erfahren.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Number 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Lernbereitschaft zu betonen. Da die Stelle eine administrative Unterstützung erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst und offen für Veränderungen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: kaufmännischen Bürokraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als kaufmännische Bürokraft widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und deine berufliche Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams bei Germania Gebäudedienste GmbH werden möchtest. Hebe deine Teamfähigkeit und deine freundliche Art hervor, die gut zur Unternehmenskultur passen.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Germania Gebäudedienste GmbH vorbereitest
✨Zeige deine kaufmännischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine administrativen Fähigkeiten und deinen Umgang mit MS-Office zeigen. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Position als kaufmännische Bürokraft zu unterstreichen.
✨Sei ein Teamplayer
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Anekdoten, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du neue Ideen eingebracht hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Korrespondenz umfasst, sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Interesse an Weiterentwicklung zeigen
Informiere dich über die Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die das Unternehmen bietet. Zeige dein Interesse daran, dich weiterzuentwickeln und wie du zum Wachstum des Unternehmens beitragen möchtest.
