Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und optimiere Finanzcontrolling und Haushaltsplanung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovative Organisation im öffentlichen Sektor mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld und zentrale Lage in Berlin oder Bonn.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzplanung und arbeite an spannenden Projekten mit echtem Einfluss.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen, Erfahrung im Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bereich: Haushalt & Finanzcontrolling
Arbeitsort: Berlin oder Bonn
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsumfang: Teilzeit, Vollzeit (Vollzeit 39 Stunden)
Position: Sachbearbeiter (m/w/d) für Finanzcontrolling und Haushaltsplanung in Vollzeit (39 Stunden) im unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Ihre Aufgaben
- Weiterentwicklung und Umsetzung des Haushalts- und Kostencontrollings inkl. Kosten‑und Leistungsrechnung – mit Gestaltungsspielraum und hoher fachlicher Verantwortung
- Konzeption, Aufbau und Pflege eines aussagekräftigen internen Berichtswesens einschließlich der notwendigen Datenstrukturen in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei Budgetplanung, Mittelabfluss und Prognosen der Mittelauslastung, inklusive Entwicklung praxisnaher Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Mitwirkung an der jährlichen Haushaltsaufstellung, langfristigen Finanzplanung und dem laufenden Budgetcontrolling sowie perspektivische Einführung moderner Planungsinstrumente
- Fachadministration und Weiterentwicklung des ERP‑Systems im Finanzbereich, inkl. Daten‑ und Löschkonzepte, Pflege von Stamm‑ und Bewegungsdaten sowie Optimierung von Prozessen – auch unter Einbezug innovativer Technologien wie KI
- Koordination und Steuerung externer Dienstleister sowie Umsetzung fachlicher Anforderungen, Tests und Abnahmen im ERP‑Umfeld
- Mitwirkung bei der Buchhaltung und beim Jahresabschluss, einschließlich der Erstellung aussagekräftiger Auswertungen für Prüfungen und Verwendungsnachweise
- Enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen und externen Prüfern sowie Vertretung zentraler Funktionen im Controlling‑ und Haushaltsumfeld
Das bringen Sie mit
- Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder vergleichbar) vorzugsweise der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Finanzen, bzw. Controlling, Verwaltungswissenschaften oder einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie zusätzlichen Qualifikationen im Bereich der öffentlichen Haushaltsführung
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Bilanzierung oder Steuerrecht, idealerweise im öffentlichen Bereich
- Fundierte Fachkenntnisse im Bereich des Finanzcontrollings, der Kameralistik und auf dem Gebiet der Kosten- und Leistungsrechnung, sowie im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Sehr gute analytische Fähigkeiten
- Sehr gutes Zahlenverständnis und die Fähigkeit zur Koordinierung mehrerer gleichzeitig durchzuführender Aufgaben
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Power‑BI, KI‑Lösungen sowie MS‑Office, insbesondere Excel und PowerPoint sowie praktische Erfahrungen in der Fachadministration von ERP‑Systemen
- Gute englische Sprachkenntnisse (min. B1) und ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in verhandlungssicherer deutscher Sprache (C2)
- Hohe kommunikative Fähigkeiten und die Befähigung zur selbstständigen und teamorientierten Arbeit mit hoher Sozialkompetenz
Das erwartet Sie
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche
- Vergütung und Sozialleistungen gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD‑Bund); bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie Ihr Gehalt nach Entgeltgruppe 11 TVöD‑Bund, inklusive regelmäßiger Stufenaufstiege, Jahressonderzahlung und der Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima
- Bei einer 5‑Tage‑Woche haben Sie 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- Sie haben die Möglichkeit, flexibel zwischen 6 und 21 Uhr mit gleitender Arbeitszeit zu arbeiten. Bei entsprechendem Arbeitszeitkonto können Sie bis zu 15 Gleittage frei nehmen
- Bei GTAI können Sie flexibel bis zu 60 % mobil arbeiten
- Wir möchten uns kontinuierlich verbessern. Daher bieten wir Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und diverse Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert
- Sie erhalten einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (optional)
- Sie arbeiten an einem attraktiven sowie sehr zentralen Arbeitsplatz in der Friedrichstraße in Berlin‑Mitte oder am Bonner Standort auf dem Gelände des BMWE
Germany Trade & Invest GmbH fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und begrüßt die Bewerbung schwerbehinderter Menschen.
Sachbearbeiter (m/w/d) für Finanzcontrolling und Haushaltsplanung Arbeitgeber: Germany Trade & Invest
Germany Trade & Invest GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. In einem kollegialen und internationalen Umfeld fördern wir die persönliche und fachliche Weiterentwicklung und bieten attraktive Sozialleistungen gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes. Unsere zentrale Lage in Berlin-Mitte oder Bonn sowie unser Engagement für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie machen uns zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) für Finanzcontrolling und Haushaltsplanung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Finanzcontrolling und Haushaltsplanung am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du klar und überzeugend kommunizieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für Finanzcontrolling und Haushaltsplanung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Finanzcontrolling interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.
Hebe deine Erfahrungen hervor:Betone relevante Erfahrungen aus deinem bisherigen Werdegang, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige uns, wie deine Kenntnisse im Finanzcontrolling und in der Haushaltsplanung dir helfen werden, bei uns erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Germany Trade & Invest vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter für Finanzcontrolling und Haushaltsplanung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanzcontrolling und in der Haushaltsplanung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Tools und Technologien
Stelle sicher, dass du mit den geforderten Tools wie Power-BI und ERP-Systemen vertraut bist. Wenn du praktische Erfahrungen hast, bringe diese zur Sprache und erkläre, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
