(Senior) Manager (w/m/d) für den Bereich Investorendienstleistungen

Für den Bereich Investorendienstleistungen an unserem Berliner Standort suchen wir im Rahmen eines auf 2 Jahre sachgrundlos befristeten Arbeitsverhältnisses ab sofort einen (Senior) Manager (m/w/d) zur Verstärkung des Teams "Request" in Vollzeit mit 39 Stunden.

• Beantwortung von Anfragen ausländischer Investoren, internationaler Organisationen, Partnerorganisationen und Multiplikatoren (via Telefon, E‐Mail etc.).
• Zusammenstellung relevanter Informationspakete und Erstellung von Informationsmaterialien zur Beantwortung von Erstanfragen.
• Klärung von administrativen Fragestellungen und Rahmendaten ausländischer Investoren im Rahmen von Ansiedlungsprojekten in enger Abstimmung mit den zuständigen Branchenteams.
• Interne Koordinierung der teamübergreifenden Beantwortung.
• Auf- und Ausbau eines Kontaktnetzwerkes von Beratern, Multiplikatoren und Institutionen.
• Koordination und Betreuung von internationalen Delegationen.
• Erfassen der über das Team Erstanfragen, Partnerorganisationen und Multiplikatoren (insb. AHKs) eingegangenen Anfragen sowie Investitionsvorhaben und der vom Team Erstanfragen koordinierten Delegationen im CRM zur Sicherstellung einer validen Datenbasis für Reporting- und Steuerungszwecke.
• Evaluation und Reporting von Anfragen und Investitionsvorhaben zur Berichterstattung an Abteilungsleitung Investorenanwerbung und Geschäftsführung.
• Mitarbeit bei der Optimierung des internen CRM, Halten von CRM-Schulungen und Gestaltung von themenspezifischen CRM-Leitfäden für Projektmanager und Auslandsmitarbeitende.
• Bedarfsorientierte Anpassung der Dokumentation erfasster Prozesse der Abteilung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung (Qualitätssicherung).
• Als Controlling-Beauftragter (w/m/d): Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Wahrnehmung von Controlling-Aufgaben, u. a. Mitwirkung bei Erstellung und Interpretation von Controlling-Berichten/‐auswertungen (z. B. Koordination der Zulieferungen zum Soll-Ist-Vergleich zur Ziel- und Maßnahmenplanung, Analyse der KLR-Berichte), Mitwirkung bei der Entwicklung von Erfolgsindikatoren, Mitwirkung bei den Quartalskonferenzen (u. a. Zusammenstellung der Unterlagen), Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der hausinternen Steuerungssysteme zur Steigerung von Effektivität und Effizienz des Controllings.

Voraussetzungen:

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder vergleichbarer Abschluss) der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsgeographie, Volkswirtschaft (VWL), Betriebswirtschaft (BWL) oder einer anderen für den Bereich relevanten Studienrichtung.
• Einschlägige Berufserfahrung in der strategischen Unternehmensberatung oder in Institutionen der Wirtschaftsförderung.
• Kenntnisse von ausländischen Direktinvestitionen nach Deutschland und deren Bedeutung für die deutsche Wirtschaft.
• Ein grundlegendes Verständnis für Fragen ausländischer Unternehmen zum Ansiedlungsprozess in Deutschland (Branchen, deutsches Rechtssystem, Fördermittel etc.).
• Kenntnisse betriebswirtschaftlichen Controllings.
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung des Projektmanagements.
• Professionelle Fähigkeiten und Erfahrungen in Strukturierung und Erstellung von Präsentationen.
• Einen sehr guten Ausdruck und professionelle Präsentationsfähigkeiten in deutscher und fließender englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick.
• Eine eigenständige und analytische Arbeitsweise.
• Eine flexible und offene Denkweise sowie die Fähigkeit, kreative Lösungen zu finden.
• Sichere Anwendung aller gängigen Microsoft-Office-Programme sowie sehr gute Kenntnisse und umfangreiche Anwendungserfahrungen von CRM-Systemen.

Wir bieten:

• Eine auf 2 Jahre sachgrundlos befristete Stelle in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.
• Vergütung und Sozialleistungen gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund); Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie Ihr Gehalt nach Entgeltgruppe 13 TVöD Bund, inklusive regelmäßiger Stufenaufstiege, Weihnachtsgeld und der Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes.
• Vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima.
• Bei einer 5-Tage-Woche haben Sie 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei.
• Sie haben die Möglichkeit, flexibel zwischen 6 und 21 Uhr mit gleitender Arbeitszeit zu arbeiten. Bei entsprechendem Arbeitszeitkonto können Sie bis zu 15 Gleittage frei nehmen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
• Bei GTAI können Sie flexibel bis zu 60 % mobil arbeiten.
• Wir möchten uns kontinuierlich verbessern. Daher bieten wir Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und diverse Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
• Sie erhalten einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (optional).
• Sie arbeiten an einem attraktiven sowie sehr zentralen Arbeitsplatz in der Friedrichstraße in Berlin-Mitte.
• Germany Trade & Invest GmbH fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und begrüßt die Bewerbung schwerbehinderter Menschen.
• Unsere Vorstellungsgespräche bieten wir aktuell als Videokonferenzen an.