Senior Manager:in

Wir sind Germany Trade & Invest (GTAI) – die Außenwirtschaftsagentur der Bundesrepublik Deutschland. Wir informieren den deutschen Mittelstand über Chancen und Risiken in Auslandsmärkten und beraten ausländische Unternehmen bei der Ansiedlung in Deutschland. Darüber hinaus werben wir für die Standortvorteile Deutschlands im Ausland und unterstützen die Internationalisierung der Wirtschaft in den neuen Bundesländern sowie in Regionen, die vom Strukturwandel betroffen sind.

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, unsere Teams im Bereich Außenwirtschaftsförderung in einem internationalen Rahmen zu unterstützen. Ob Exportförderung, Investorenanwerbung oder Standortmarketing – gemeinsam fördern wir den Wirtschaftsstandort Deutschland und setzen uns für die Schaffung und Erhaltung von Arbeitsplätzen ein.

Für den Bereich Investorendienstleistungen an unserem Berliner Standort suchen wir im Rahmen eines jeweils unbefristeten Arbeitsverhältnisses ab sofort zwei (Senior) Manager (m/w/d) zur Verstärkung des Teams „Request“ in Vollzeit mit 39 Stunden.

Ihre Aufgaben

• Beantwortung von Anfragen ausländischer Investoren, internationaler Organisationen, Partnerorganisationen und Multiplikatoren (via Telefon, E‑Mail, etc.).
• Zusammenstellung relevanter Informationspakete und Erstellung von Informationsmaterialien zur Beantwortung von Erstanfragen.
• Klärung von administrativen Fragestellungen und Rahmendaten ausländischer Investoren im Rahmen von Ansiedlungsprojekten in enger Abstimmung mit den zuständigen Branchenteams.
• Interne Koordinierung der teamübergreifenden Beantwortung.
• Auf- und Ausbau eines Kontaktnetzwerkes von Beratern, Multiplikatoren und Institutionen.
• Koordination und Betreuung von internationalen Delegationen.
• Erfassen der über das Team Erstanfragen, Partnerorganisationen und Multiplikatoren (insb. AHKs) eingegangenen Anfragen sowie Investitionsvorhaben und der vom Team Erstanfragen koordinierten Delegationen im CRM zur Sicherstellung einer validen Datenbasis für Reporting‑ und Steuerungszwecke.
• Evaluation und Reporting von Anfragen und Investitionsvorhaben zur Berichterstattung an die Abteilungsleitung Investorenanwerbung und Geschäftsführung.
• Mitwirkung bei der Optimierung des internen CRMs, Halten von Schulungen und Gestaltung von themenspezifischen Leitfäden für Projektmanager und Auslandsmitarbeitende.
• Bedarfsorientierte Anpassung der Dokumentation erfasster Prozesse der Abteilung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung (Qualitätssicherung).
• Als Controlling‑Beauftragter (w/m/d): Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Wahrnehmung von Controlling‑Aufgaben, u.a. Mitwirkung bei Erstellung und Interpretation von Controlling‑Berichten/-Auswertungen (z.B. Koordination der Zulieferungen zum Soll‑Ist‑Vergleich zur Ziel‑ und Maßnahmenplanung, Analyse der KLR‑Berichte), Mitwirkung bei der Entwicklung von Erfolgsindikatoren, Mitwirkung bei Quartalskonferenzen (u.a. Zusammenstellung der Unterlagen) und bei der Weiterentwicklung der hausinternen Steuerungssysteme zur Steigerung von Effektivität und Effizienz des Controllings.
• Operatives Datenmanagement in der Abteilung.
• Identifikation des fachlichen Datenbedarfs und Evaluierung der Verfügbarkeit relevanter Daten am Markt.
• Sicherstellung der Data‑Governance und Datenqualität der in der Abteilung verwendeten Daten.
• Mitwirkung bei der Entwicklung zukünftiger Datenprodukte für die Abteilung.

Sie verfügen über

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder vergleichbar) der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsgeographie, Volkswirtschaft (VWL), Betriebswirtschaft (BWL) oder einer anderen für den Bereich relevanten Studienrichtung.
• Ein einschlägige Berufserfahrung in der strategischen Unternehmensberatung oder Institutionen der Wirtschaftsförderung.
• Kenntnisse von ausländischen Direktinvestitionen nach Deutschland und deren Bedeutung für die deutsche Wirtschaft.
• Ein grundlegendes Verständnis für Fragen ausländischer Unternehmen zum Ansiedlungsprozess in Deutschland (Branchen, deutsches Rechtssystem, Fördermittel, etc.).
• Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Controllings.
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung des Projektmanagements.
• Professionelle Fähigkeiten und Erfahrungen in Strukturierung und Erstellung von Präsentationen.
• Ein sehr guter Ausdruck und professionelle Präsentationsfähigkeiten in deutscher und fließender englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick.
• Eine eigenständige und analytische Arbeitsweise.
• Eine flexible und offene Denkweise sowie die Fähigkeit, kreative Lösungen zu finden.
• Sichere Anwendung aller gängigen MS‑Office‑Programme sowie sehr gute Kenntnisse und umfangreiche Anwendungserfahrungen von CRM‑Systemen.

Unser Angebot

• Zwei unbefristete Stellen in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.
• Vergütung und Sozialleistungen gemäß TVöD‑Bund. Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen wird das Gehalt nach Entgeltgruppe 13 TVöD‑Bund, inklusive regelmäßiger Stufenaufstiege, Weihnachtsgeld und Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, gezahlt.
• Vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima.
• Bei einer 5‑Tage‑Woche 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 6 und 21 Uhr mit gleitender Arbeitszeit. Bei entsprechendem Arbeitszeitkonto bis zu 15 Gleittage frei zu nehmen bzw. Teilzeitbeschäftigung möglich.
• Bis zu 60 % mobil arbeiten.
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und diverse Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, zertifiziert als familienbewusste Arbeitgeberin nach audit berufundfamilie.
• Monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (optional).
• Ein attraktiver Arbeitsplatz in der Friedrichstraße in Berlin Mitte.

Germany Trade & Invest GmbH fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und begrüßt die Bewerbung schwerbehinderter Menschen. Unsere Vorstellungsgespräche bieten wir aktuell als Videokonferenzen an.