Zwei (Senior) Manager (w/m/d)

Für den Bereich Investorendienstleistungen an unserem Berliner Standort suchen wir im Rahmen eines jeweils unbefristeten Arbeitsverhältnisses ab sofort zwei (Senior) Manager (m/w/d) zur Verstärkung des Teams „Request“ in Vollzeit mit 39 Stunden.

• Beantwortung von Anfragen ausländischer Investoren, internationaler Organisationen, Partnerorganisationen, Multiplikatoren (via Telefon, E-Mail, etc.).
• Zusammenstellung relevanter Informationspakete und Erstellung von Informationsmaterialien zur Beantwortung von Erstanfragen.
• Klärung von administrativen Fragestellungen und Rahmendaten ausländischer Investoren im Rahmen von Ansiedlungsprojekten in enger Abstimmung mit den zuständigen Branchenteams.
• Interne Koordinierung der teamübergreifenden Beantwortung.
• Auf- und Ausbau eines Kontaktnetzwerkes von Beratern, Multiplikatoren und Institutionen.
• Koordination und Betreuung von internationalen Delegationen.
• Erfassen der über das Team Erstanfragen, Partnerorganisationen und Multiplikatoren (insb. AHKs) eingegangenen Anfragen sowie Investitionsvorhaben und der vom Team Erstanfragen koordinierten Delegationen im CRM zur Sicherstellung einer validen Datenbasis für Reporting- und Steuerungszwecke.
• Evaluation und Reporting von Anfragen und Investitionsvorhaben zur Berichterstattung an Abteilungsleitung Investorenanwerbung und Geschäftsführung.
• Mitarbeit bei Optimierung des internen CRM, Halten von CRM-Schulungen und Gestaltung von themenspezifischen CRM-Leitfäden für Projektmanager und Auslandsmitarbeitenden.
• Bedarfsorientierte Anpassung der Dokumentation erfasster Prozesse der Abteilung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung (Qualitätssicherung).
• Als Controlling-Beauftragter (w/m/d): Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Wahrnehmung von Controlling Aufgaben, u.a. Mitwirkung bei Erstellung und Interpretation von Controlling Berichten/-auswertungen (z.B. Koordination der Zulieferungen zum Soll-Ist-Vergleich zur Ziel- und Maßnahmenplanung, Analyse der KLR-Berichte), Mitwirkung bei der Entwicklung von Erfolgsindikatoren, Mitwirkung bei den Quartalskonferenzen (u.a. Zusammenstellung der Unterlagen), Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der hausinternen Steuerungssysteme zur Steigerung von Effektivität und Effizienz des Controllings.
• Operatives Datenmanagement in der Abteilung.
• Identifikation des fachlichen Datenbedarfs und Evaluierung der Verfügbarkeit relevanter Daten am Markt.
• Sicherstellung der Data-Governance und Datenqualität der in der Abteilung verwendeten Daten.
• Mitarbeit bei der Entwicklung zukünftiger Datenprodukte für die Abteilung.

Voraussetzungen:

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder vergleichbarer Abschluss) der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsgeographie, Volkswirtschaft (VWL), Betriebswirtschaft (BWL) oder einer anderen für den Bereich relevanten Studienrichtung.
• Einschlägige Berufserfahrung in der strategischen Unternehmensberatung oder Institutionen der Wirtschaftsförderung.
• Kenntnisse von ausländischen Direktinvestitionen nach Deutschland und deren Bedeutung für die deutsche Wirtschaft.
• Ein grundlegendes Verständnis für Fragen ausländischer Unternehmen zum Ansiedlungsprozess in Deutschland (Branchen, deutsches Rechtssystem, Fördermittel, etc.).
• Kenntnisse betriebswirtschaftlichen Controllings.
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung des Projektmanagements.
• Professionelle Fähigkeiten und Erfahrungen in Strukturierung und Erstellung von Präsentationen.
• Einen sehr guten Ausdruck und professionelle Präsentationsfähigkeiten in deutscher und fließender englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick.
• Eine eigenständige und analytische Arbeitsweise.
• Eine flexible und offene Denkweise sowie die Fähigkeit, kreative Lösungen zu finden.
• Sichere Anwendung aller gängigen MS-Office-Programme sowie sehr gute Kenntnisse und umfangreiche Anwendungserfahrungen von CRM-Systemen.

Wir bieten:

• Zwei unbefristete Stellen in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.
• Vergütung und Sozialleistungen gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie Ihr Gehalt nach Entgeltgruppe 13 TVöD-Bund, inklusive regelmäßiger Stufenaufstiege, Weihnachtsgeld und der Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes.
• Vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima.
• Bei einer 5-Tage-Woche haben Sie 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei.
• Sie haben die Möglichkeit, flexibel zwischen 6 und 21 Uhr mit gleitender Arbeitszeit zu arbeiten. Bei entsprechendem Arbeitszeitkonto können Sie bis zu 15 Gleittage frei nehmen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
• Bei GTAI können Sie flexibel bis zu 60 % mobil arbeiten.
• Wir möchten uns kontinuierlich verbessern. Daher bieten wir Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und diverse Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
• Sie erhalten einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (optional).
• Sie arbeiten an einem attraktiven sowie sehr zentralen Arbeitsplatz in der Friedrichstraße in Berlin Mitte.

Germany Trade & Invest GmbH fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und begrüßt die Bewerbung schwerbehinderter Menschen. Unsere Vorstellungsgespräche bieten wir aktuell als Videokonferenzen an.