Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei administrativen Prozessen und manage Fristen und Dokumente.
- Unternehmen: King & Spalding, eine führende globale Kanzlei mit Fokus auf Innovation.
- Vorteile: Attraktives Gehaltspaket mit jährlichem Bonus und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an internationalen Rechtsfällen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
King & Spalding ist eine führende globale Kanzlei, die sich der Exzellenz, Innovation und der Bereitstellung von Rechtsdienstleistungen mit einem Fokus auf persönlichen Kontakt und Fachwissen der Mitarbeiter verpflichtet hat. Das Frankfurter Büro, das 2007 gegründet wurde, sucht einen Legal Practice Assistant.
Hauptverantwortlichkeiten
- Prozessunterstützung: Fristenmanagement, Aktenverwaltung und proaktive Unterstützung für Anwälte in allen rechtlichen und administrativen Prozessen.
- Kundenkommunikation: Unterstützung von Kunden bei administrativen Fragen und Rechnungsunterstützung.
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Formatierung und Korrekturlesen von juristischen Dokumenten in Deutsch und Englisch.
- Büroorganisation: Selbstständige Terminplanung, Verwaltung von Mailkonten und Bearbeitung von Post.
- Reiseorganisation: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Fremdsprachenkorrespondent, Euro-Korrespondent, Büromanagementassistent) oder abgeschlossene Ausbildung als Paralegal oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Relevante Berufserfahrung im Sekretariat einer Kanzlei oder eines Handelsunternehmens; Quereinsteiger mit Interesse am internationalen Wirtschaftsrecht sind willkommen.
- Starke und proaktive organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail.
- Gute praktische Kenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch.
- Fundierte MS Office-Kenntnisse und Offenheit für IT-gestützte Kundenbearbeitung.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, hervorragende Leistungen zu zeigen.
Vergütung
Generöses Gesamtvergütungspaket mit einem jährlichen Bonus zur Anerkennung der individuellen leistungsbasierten Leistung.
Chancengleichheit
King & Spalding LLP (K&S) verpflichtet sich, allen Bewerbern und Mitarbeitern Chancengleichheit zu bieten, und zwar in vollem Umfang unter Einhaltung aller staatlichen, bundesstaatlichen und lokalen Gesetze, die Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, genetischen Informationen, Alter, Behinderung oder einem anderen durch geltendes Recht geschützten Status verbieten.
Legal Practice Assistant Arbeitgeber: Germany
King & Spalding ist eine führende globale Kanzlei, die sich durch ein engagiertes und innovatives Arbeitsumfeld auszeichnet. In unserem Frankfurter Büro bieten wir nicht nur ein großzügiges Vergütungspaket und jährliche Leistungsboni, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Team. Unsere Kultur fördert persönliche Kontakte und Expertise, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Rechtsbereich anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Legal Practice Assistant erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Legal Practice Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Kanzlei.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von King & Spalding über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die Kanzlei unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zur Kanzlei an einem Ort zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal Practice Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Lass uns wissen, warum du dich für die Position als Legal Practice Assistant interessierst und was dich motiviert.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten:Da die Rolle viel mit Deadline-Management und Büroorganisation zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen. Erzähl uns von Situationen, in denen du deine organisatorischen Skills unter Beweis gestellt hast!
Dokumente sorgfältig prüfen:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen fehlerfrei sind. Ein gut formatiertes und korrektes Dokument zeigt uns, dass du ein Auge fürs Detail hast – das ist besonders wichtig in der Rechtsbranche!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Germany vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Legal Practice Assistant vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Sprich die Sprache der Kanzlei
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe, deine Antworten in beiden Sprachen klar und präzise zu formulieren. Zeige, dass du in der Lage bist, rechtliche Dokumente in beiden Sprachen zu erstellen und zu bearbeiten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Kanzlei und der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Kanzlei aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
