Team-Assistenz/Projektkoordinator:in für unser Projekt #Platzmachen (30 bis 35h/Wo)

Wir von GermanZero machen Deutschland klimaneutral – von unten. Als gemeinnütziger Verein treiben wir gemeinsam mit Hunderten ehrenamtlich Aktiven die Umsetzung von Klimaneutralität voran: Ort für Ort und auf Bundesebene. Mit unserer neuen Entsiegelungskampagne #Platzmachen für die Natur setzen wir dort an, wo Klimaanpassung sichtbar wird: auf versiegelten Flächen, die Hitze speichern, Wasser abhalten und Artenvielfalt verdrängen. Wir wollen das ändern – gemeinsam mit Kommunen, Bürger:innen und der Politik.

Für #Platzmachen suchen wir schnellstmöglichst eine:n Projektkoordinator:in/Team-Assistenz (30 bis 35h/Woche), die durch ihre Organisationsgabe, Strukturiertheit und Lust zum Anpacken #Platzmachen zum Erfolg verhilft. Du bist die Person, die über die kommenden Wochen und Monate gemeinsam mit der Projektleitung das Projekt auf die Beine stellt, stets den Überblick behält und für reibungslose Abläufe sorgt.

Deine Aufgaben im Detail:

• Du gestaltest gemeinsam mit der Projektleitung sinnvolle und effiziente Abläufe und Prozesse innerhalb eines Teams (6 bis 7 Personen), das sich ganz neu zusammenfindet.
• Du unterstützt die Projektleitung bei der Koordination laufender Projekte und Arbeitspakete, inkl. der Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Meilensteinen, und bist dabei die Schnittstelle zwischen Projektleitung, Team und externen Partner:innen.
• Du planst, koordinierst und bereitest interne und externe Termine nach.
• Du organisierst Teamevents, Klausurtagen und Veranstaltungen.
• Du recherchierst zu Kampagneninhalten, Partner:innen und Stakeholder:innen und bereitest Hintergrundinformationen und Entscheidungsvorlagen vor.
• Du unterstützt bei der Erstellung von (Finanz)Berichten, Briefings und Newslettern, pflegst Listen, Datenbanken und digitale Ablagestrukturen.
• Du bearbeitest Eingangsrechnungen und unterstützt bei der Projektabrechnung. Dafür arbeitest du eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen.

Was wir bieten:

• Eine sinnvolle Arbeit in einem dynamischen Team, mit direkter Wirkung für den Klimaschutz.
• Die Möglichkeit, die Arbeit an einem neuen, ambitionierten Projekt mitzugestalten.
• Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle.
• Ein monatliches Bruttogehalt ab 3.500€ (Vollzeit-Äquivalent), je nach Erfahrung und Qualifikationen.
• Ein Zuschuss von monatlich 40€ zum Deutschland-Jobticket.
• Einen Arbeitsplatz in unserem Büro in Berlin-Mitte und die Möglichkeit, mehrere Tage die Woche Remote zu arbeiten.

Stellenanforderungen:

Das solltest Du mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Veranstaltungskaufleute) oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint/Slides, Excel/Sheets) und Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Asana, Notion, Trello).
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung.
• Ein sicheres Gespür für Corporate Design und visuelle Qualitätsstandards.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2).
• Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Sorgfalt.
• Hohe Eigeninitiative und proaktives Denken – Probleme lösen, bevor sie entstehen.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartner:innen.

Das wäre von Vorteil:

• Affinität zu Klimaschutz und zivilgesellschaftlichem Engagement.
• Erfahrung in der Arbeit mit ehrenamtlichen Strukturen.
• Erfahrung im NGO-Bereich.
• Kenntnisse in Grafiktools (z. B. Canva, Adobe).

Klingt nach einer Aufgabe für Dich? Dann bewirb dich mit Lebenslauf, einem aussagekräftigen Anschreiben (inkl. deinem frühestmöglichen Eintrittstermin) und relevanten Zeugnissen. Wir wollen die Stelle schnellstmöglich besetzen und sichten eingehende Bewerbungen laufend. Wir freuen uns auf Bewerbungen von allen qualifizierten Personen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung/Identität.