Assistant En Gestion Immobilière Et Copropriété

Assistant En Gestion Immobilière Et Copropriété

Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Immobilien und arbeite an spannenden Projekten.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Immobilienunternehmen in der Schweiz mit mehreren Standorten.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, 5-6 Wochen Urlaub und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Ein abwechslungsreicher Job mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienverwaltung und gute Kenntnisse in Quorum, Word und Excel.

Nous sommes un Groupe Immobilier établi en Suisse romande avec des agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Fribourg, Sion et Neuchâtel. Dans le cadre d'un remplacement, nous souhaitons engager, pour notre agence de Vevey, un(e) futur(e) Assistant(e) Gérance & Copropriétés.

Descriptif du poste :

  • Assurer le suivi du portefeuille composé de copropriétés et de PPE du groupe sur la base des instructions des propriétaires et des directives internes.
  • Assister la personne en charge du portefeuille.
  • Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer aux différentes réunions y relatives (Assemblées Générales des copropriétés, comités et réunions des délégués).
  • Rédiger les procès-verbaux.
  • Assurer la gestion des convocations des Assemblées Générales.
  • Exécuter les différentes tâches du processus de suivi des sinistres et des travaux.
  • Créer et maintenir des rapports harmonieux avec nos clients propriétaires, copropriétaires, assurances, concierges, fournisseurs, etc.

Nous offrons :

  • Un poste diversifié au sein d'un Groupe familial.
  • Une collaboration étroite avec une équipe de travail autonome.
  • Des échanges avec les différents intervenants des Sociétés partenaires.
  • Un cadre et un environnement de travail agréable.
  • Un salaire à la hauteur de l'expérience.
  • 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d'ancienneté.
  • Horaires flexibles de 6h30 à 19h00.

Nous demandons :

  • Une solide expérience au sein d'une régie immobilière dans la Gérance et/ou la Copropriété.
  • Une capacité d'intégration dans une équipe dynamique.
  • Des connaissances approfondies en immobilier et en comptabilité.
  • Une bonne connaissance de Quorum, Word et Excel.
  • Une excellente maîtrise du français.

Entrée en fonction : dès septembre. Durée du CDD : 6 mois. Taux d'activité : 50%-80%. Nous vous remercions de nous transmettre un dossier de candidature complet avec certificats de travail et diplômes.

Assistant En Gestion Immobilière Et Copropriété Arbeitgeber: Gerofinance - Régie du Rhône SA

Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung in Vevey bietet. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch enge Zusammenarbeit im Team und flexible Arbeitszeiten. Zudem profitieren unsere Angestellten von einem attraktiven Urlaubsanspruch und einem angenehmen Arbeitsklima in einem familiengeführten Unternehmen.

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Kontaktdaten:

Gerofinance - Régie du Rhône SA Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant En Gestion Immobilière Et Copropriété erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant(e) Gérance & Copropriétés interessierst, zögere nicht, direkt bei der Agentur in Vevey vorbeizuschauen. Ein persönlicher Besuch kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt dein echtes Interesse.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen in der Immobilienverwaltung und über aktuelle Trends in der Branche. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine wichtigen Details vergisst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant En Gestion Immobilière Et Copropriété mit Bravour zu bestehen

Suivi de portefeuille
Gestion de copropriétés
Rédaction de procès-verbaux
Gestion des Assemblées Générales
Gestion des sinistres
Relations clients
Connaissances en immobilier

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, versuche, einen persönlichen Touch hinzuzufügen. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Assistant(e) Gérance & Copropriétés interessierst und was dich an unserem Unternehmen begeistert.

Sei klar und präzise!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide lange Sätze. Wir möchten schnell verstehen, was du kannst und was du mitbringst!

Zeig deine Erfahrung!:Betone deine Erfahrungen in der Immobilienverwaltung und der Copropriété. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast. Das hilft uns, deine Eignung besser einzuschätzen.

Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gerofinance - Régie du Rhône SA vorbereitet

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir an, was sie in der Immobilienbranche besonders macht und wie sie mit ihren Kunden umgehen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine Erfahrungen in der Gérance und Copropriété beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da das Unternehmen Wert auf eine enge Zusammenarbeit legt, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Job oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.