Assistant Gérance & Copropriétés

Assistant Gérance & Copropriétés

Vollzeit 4000 - 5500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Immobilien und arbeite eng mit einem dynamischen Team zusammen.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Immobilienunternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung in der Schweiz.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und bis zu 6 Wochen Urlaub.
  • Weitere Informationen: Ein angenehmes Arbeitsumfeld und enge Zusammenarbeit mit Fachleuten.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienverwaltung und starke Teamfähigkeit erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.

Nous sommes un Groupe Immobilier établi en Suisse romande depuis 1886 avec des agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Fribourg, Sion et Neuchâtel. Dans le cadre du développement de nos affaires, nous souhaitons engager, pour notre agence de Sion, un(e) futur(e) Assistant(e) Gérance & Copropriétés.

Descriptif du poste :

  • Assurer le suivi administratif du portefeuille composé de copropriétés et de locatif du groupe sur la base des instructions des propriétaires et des directives internes.
  • Assister l'équipe en charge du portefeuille.
  • Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer aux différentes réunions y relatives (Assemblées Générales des copropriétés attribuées, comités et réunions des délégués).
  • Rédiger les procès-verbaux.
  • Assurer la gestion des convocations des Assemblées Générales.
  • Exécuter les différentes tâches du processus de suivi des sinistres et des travaux.
  • Exécuter les différentes tâches du processus de relocation.
  • Créer et maintenir des rapports harmonieux avec nos clients propriétaires, copropriétaires, locataires, administrations, assurances, concierges, fournisseurs, etc.

Nous offrons :

  • Un poste diversifié au sein d'un Groupe familial et dynamique.
  • Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
  • Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
  • Un cadre et un environnement de travail agréables.
  • Une rémunération attractive à la hauteur de l'expérience requise.
  • 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d'ancienneté.
  • Horaires flexibles de 6h30 à 19h30.

Nous demandons :

  • Une solide expérience au sein d'une régie immobilière dans la Gérance et/ou la Copropriétés.
  • Une capacité d'intégration dans une équipe dynamique et professionnelle.
  • Des connaissances approfondies en administratifs et en techniques.
  • Une bonne connaissance de Quorum, un atout.
  • Une grande maîtrise rédactionnelle.

Entrée : de suite ou à convenir

Taux d'activité : 80%-100%

Nous vous remercions de nous transmettre un dossier de candidature complet avec certificats de travail et diplôme.

Assistant Gérance & Copropriétés Arbeitgeber: Gerofinance - Régie du Rhône SA

Unser Unternehmen ist ein etablierter Immobiliengruppe in der Schweiz, die seit 1886 besteht und eine familiäre, dynamische Arbeitsumgebung bietet. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch enge Zusammenarbeit mit einem professionellen Team und bieten attraktive Vergütungen sowie flexible Arbeitszeiten. Mit 5 Wochen Urlaub, die auf 6 Wochen nach 5 Jahren ansteigen, und einem angenehmen Arbeitsumfeld sind wir ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.

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Kontaktdaten:

Gerofinance - Régie du Rhône SA Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Gérance & Copropriétés erhalten könnten

Tip Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Immobilienbranche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps, wie du dich am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und authentisch rüberkommst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu finden!

Tip Nummer 3

Zeige dein Interesse an der Firma! Informiere dich über ihre Projekte und Werte, und bringe das im Gespräch zur Sprache. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und nicht nur irgendeinen Job suchst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen – das macht einen großen Unterschied!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Gérance & Copropriétés mit Bravour zu bestehen

Suivi administratif
Gestion de portefeuille
Rédaction de procès-verbaux
Gestion des Assemblées Générales
Gestion des sinistres
Relocation
Création de rapports

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Bewerbungsschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!

Erzähl uns von deiner Erfahrung!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst und was du mitbringst.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir alles haben, was wir brauchen, um dich zu berücksichtigen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gerofinance - Régie du Rhône SA vorbereitet

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über die Geschichte und die Werte des Unternehmens. Da es sich um ein etabliertes Immobilienunternehmen handelt, ist es wichtig zu wissen, wie sie arbeiten und was ihnen wichtig ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Gérance und Copropriétés. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.

Zeige Teamgeist

Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team erfordert, betone deine Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.

Stelle eigene Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen der Position oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.