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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Eigentumswohnungen und nimm an Versammlungen teil.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Immobilienunternehmen in der Schweiz seit 1886 mit mehreren Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach der Probezeit und 5-6 Wochen Urlaub.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse in der Verwaltung von Eigentumswohnungen und gute Computerkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (50%) mit sofortigem Einstieg oder nach Vereinbarung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Nous sommes un Groupe Immobilier établi en Suisse romande depuis 1886 avec des agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Fribourg, Sion et Neuchâtel. Dans le cadre du développement de nos affaires, nous souhaitons engager, pour notre agence de Coppet, un(e) Assistant(e) de Copropriétés.
Descriptif du poste :
- Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés du groupe, sous la supervision d’une Gérante.
- Assister la Gérante dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés.
- Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer, sur demande, aux différentes réunions y relatives (Assemblées Générales des copropriétés attribuées, comités et réunions des délégués).
- Rédiger les procès-verbaux.
- Assurer la gestion des convocations des Assemblées Générales.
- Exécuter les différentes tâches du processus de suivi des sinistres et des travaux.
Nous offrons :
- Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
- Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
- Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
- Un cadre et un environnement de travail agréables.
- Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
- 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
- Horaires flexibles de 6h30 à 19h30.
- Télétravail possible dès la fin de période d'essai.
Nous demandons :
- De solides connaissances dans la gestion de copropriétés en Suisse.
- De bonnes connaissances de Quorum, un atout.
- Une bonne maîtrise des outils informatiques.
- Une grande aisance dans les contacts notamment téléphoniques.
- Etre organisé(e).
Entrée : de suite ou à convenir
Taux d'activité : 50%
Nous vous remercions de nous transmettre un dossier complet avec diplômes et certificats de travail.
Assistant de Copropriétés Arbeitgeber: GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE
Kontaktperson:
GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant de Copropriétés
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften in der Schweiz. Zeige in Gesprächen, dass du die lokalen Gegebenheiten und Gesetze verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Immobilienbranche, insbesondere in der Region, in der wir tätig sind. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Interessengruppen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Zusammenarbeit, indem du dich über die Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice informierst. Betone in Gesprächen, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant de Copropriétés
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur le Groupe Immobilier. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture d'entreprise, leurs valeurs et les spécificités du poste d'Assistant de Copropriétés.
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires : diplômes, certificats de travail, un CV à jour et une lettre de motivation personnalisée qui met en avant tes compétences en gestion de copropriétés.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, souligne tes connaissances en gestion de copropriétés en Suisse et ta maîtrise des outils informatiques. Mentionne également ton aisance dans les contacts téléphoniques et ton sens de l'organisation.
Soumission de la candidature: Télécharge tous les documents requis sur notre site et soumets ta candidature. Vérifie que toutes les informations sont complètes et précises avant de valider l'envoi.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE vorbereitest
✨Kenntnisse über die Immobilienverwaltung
Stelle sicher, dass du über fundierte Kenntnisse in der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften in der Schweiz verfügst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten, die dein Wissen über die relevanten Gesetze und Vorschriften betreffen.
✨Vertrautheit mit Quorum
Wenn du Erfahrung mit Quorum hast, erwähne dies während des Interviews. Wenn nicht, informiere dich im Voraus über das Programm und zeige deine Bereitschaft, es schnell zu lernen.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position eine hohe Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Aufgaben und Zeit zeigen. Dies könnte durch frühere Erfahrungen oder Projekte geschehen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Parteien erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, insbesondere bei telefonischen Anfragen.
