Assistant de Gérance

Assistant de Gérance

Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte ein Portfolio, bearbeite Mietverträge und kommuniziere mit Mietern.
  • Arbeitgeber: Ein etabliertes Immobilienunternehmen in der Schweiz seit 1886 mit mehreren Standorten.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice nach der Probezeit und 5-6 Wochen Urlaub.
  • Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team mit angenehmem Arbeitsumfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienverwaltung und gute Kenntnisse des Schweizer Mietrechts erforderlich.
  • Andere Informationen: Einstieg sofort oder nach Vereinbarung, 100% Arbeitszeit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.

Nous sommes un Groupe Immobilier établi en Suisse romande depuis 1886 avec des agences à Genève, Coppet, Nyon, Pully, Vevey, Fribourg, Sion et Neuchâtel. Dans le cadre du développement de nos affaires, nous souhaitons engager, pour notre siège de Genève, un(e) futur(e) Assistant(e) de Gérance.

Descriptif du poste :

  • Gestion administrative d’un portefeuille de lots isolés
  • Traitement des résiliations, relocations et suivi des vacants
  • Etablissement des baux et avenants
  • Traitement du courrier
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Gestion des relations locataires

Nous offrons :

  • Un poste diversifié au sein d’un Groupe dynamique.
  • Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
  • Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
  • Un cadre et un environnement de travail agréables.
  • Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
  • 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
  • Horaires flexibles de 6h30 à 19h30.
  • Télétravail possible dès la fin de période d'essai.

Nous demandons :

  • Une solide expérience comme assistant(e) de gérance au sein d’une régie immobilière.
  • Une bonne maîtrise du droit du bail suisse.
  • Bonnes connaissances de Quorum, un atout.
  • Une bonne maîtrise des outils informatiques.
  • Etre organisé(e).

Entrée : de suite ou à convenir - Taux d'activité : 100%

Nous vous remercions de nous transmettre un dossier complet avec diplômes et certificats de travail.

Assistant de Gérance Arbeitgeber: GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE

Notre Groupe Immobilier, établi depuis 1886 à Genève, est un employeur de choix grâce à son environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous offrons des opportunités de croissance professionnelle, une rémunération attractive et des conditions de travail flexibles, y compris la possibilité de télétravail après la période d'essai. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un cadre agréable où votre expertise en gestion immobilière sera valorisée et où vous pourrez évoluer au sein d'une entreprise respectée dans le secteur.
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Kontaktperson:

GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistant de Gérance

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten in der Immobilienbranche, um Informationen über die Stelle und das Unternehmen zu sammeln. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die aktuellen Trends im Immobiliensektor in der Schweiz. Zeige in deinem Gespräch, dass du über die Branche gut informiert bist und verstehst, wie sich der Markt entwickelt.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition in der Immobilienverwaltung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Organisationstalent unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kenntnisse in Quorum! Wenn du bereits Erfahrung mit dieser Software hast, bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu erwähnen. Falls nicht, informiere dich über die Grundfunktionen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant de Gérance

Erfahrung in der Immobilienverwaltung
Kenntnisse im Schweizer Mietrecht
Vertrautheit mit Quorum
Organisationstalent
Administrative Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Umgang mit Mietverträgen und -änderungen
Bearbeitung von Kündigungen und Neuvermietungen
Telefonische Kundenbetreuung
IT-Kenntnisse
Teamfähigkeit
Eigenverantwortliches Arbeiten
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur le Groupe Immobilier. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture d'entreprise, leurs valeurs et les spécificités du poste d'Assistant de Gérance.

Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires : un CV à jour, des diplômes, des certificats de travail, et éventuellement une lettre de motivation qui met en avant ton expérience dans la gestion immobilière.

Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, souligne ta solide expérience en tant qu'assistant(e) de gérance, ta maîtrise du droit du bail suisse et tes compétences en outils informatiques. Sois précis(e) et montre comment tu peux contribuer au succès de l'équipe.

Vérification finale: Avant de soumettre ta candidature, relis tous tes documents pour t'assurer qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe ou d'erreurs. Vérifie également que toutes les informations sont complètes et à jour.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEROFINANCE | RÉGIE DU RHÔNE vorbereitest

Vorbereitung auf die spezifischen Anforderungen

Informiere dich gründlich über die Aufgaben eines Assistants de Gérance und die spezifischen Anforderungen des Unternehmens. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Immobilienverwaltung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.

Kenntnisse im Schweizer Mietrecht

Da eine gute Beherrschung des Schweizer Mietrechts gefordert wird, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Zeige dein Wissen über relevante Gesetze und wie sie in der Praxis angewendet werden.

Präsentation deiner organisatorischen Fähigkeiten

Da Organisation eine Schlüsselqualifikation für diese Position ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Aufgaben und Zeit zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit mehreren Projekten gleichzeitig umgegangen bist.

Technische Kenntnisse hervorheben

Wenn Kenntnisse in Quorum oder anderen relevanten Softwaretools gefordert sind, stelle sicher, dass du deine Erfahrung mit diesen Programmen während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.

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