HR Specialist - Personalreferent (m/w/d)
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Essen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Gerresheimer AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde Teil eines dynamischen HR-Teams und unterstütze bei der Rekrutierung und Betreuung von Mitarbeitern.
  • Arbeitgeber: Gerresheimer ist ein globaler Partner der Pharma-, Biotech- und Kosmetikindustrie mit über 13.400 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, Gesundheitsmanagement, Dienstradleasing und kostenlose Getränke.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Strategien und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung erforderlich.
  • Andere Informationen: Vollzeit, unbefristet, Vergütung nach Qualifikation, Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über Gerresheimer

Gerresheimer ist als innovativer System- und Lösungsanbieter der globale Partner der Pharma-, Biotech- und Kosmetikindustrie. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Portfolio an pharmazeutischen Primärverpackungen, Verabreichungssystemen für Medikamente und digitalen Lösungen. Gerresheimer sorgt dafür, dass Medikamente sicher zum Patienten gelangen und zuverlässig verabreicht werden können. Mit rund 13.400 Mitarbeitenden, und über 40 Produktionsstandorten in 16 Ländern in Europa, Amerika und Asien ist Gerresheimer global präsent und produziert vor Ort für die regionalen Märkte.

Stellenbeschreibung

  • Als zuverlässiger Ansprechpartner in einem vierköpfigen HR-Team stehst Du den Führungskräften eines fest definierten Betreuungsbereiches bei all ihren operativen personalrelevanten Anliegen zur Seite.
  • Du unterstützt die gewerblichen Mitarbeiter*innen deines definierten Betreuungsbereiches mit individueller Beratung und umfassender Betreuung in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen.
  • Du begleitest aktiv die Rekrutierung von gewerblichen Fachkräften von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
  • Deine Mitarbeit erstreckt sich ebenfalls auf die Vorbereitung der Entgeltabrechnung.
  • Du stellst die notwendigen administrativen Prozesse wie Stammdatenpflege, Pflege und Betreuung der Zeiterfassung etc. sicher.
  • Zu deinen Aufgaben gehört das Erstellen aussagekräftiger Reports und Statistiken, um jegliche Art von Projekten mit datenbasierten Erkenntnissen zu untermauern.
  • Durch deine Mitwirkung und Leitung einzelner HR-Projekte am Standort gestaltest Du aktiv die Entwicklung und Optimierung unserer HR-Strategien mit.

Da wir ein produzierendes Unternehmen sind, bietet Dir Deine regelmäßige Präsenz vor Ort am Standort Essen die Möglichkeit, direkt im Geschehen zu sein, unsere Teams persönlich zu begleiten und gemeinsam echte Veränderungen zu bewirken. Bitte beachte, dass Homeoffice in dieser Position nur in Ausnahmefällen möglich ist, da Deine Nähe zu den Menschen vor Ort entscheidend für den Erfolg Deiner Arbeit ist.

Qualifikationen

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit einer einschlägigen Weiterbildung im Personalbereich.
  • Erste praktische Erfahrung im Personalbereich – vorzugsweise in generalistischen HR-Funktionen in einem Industrieunternehmen sollte vorhanden sein.
  • Hohe Dienstleistungsmentalität und (interne) Kundenorientierung sowie ausgeprägte Sozial- und Beratungskompetenz setzen wir voraus.
  • Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und idealerweise auch Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
  • Wenn Du über erste Kenntnisse in der Entgeltabrechnung (P&I Loga) verfügst, wäre das ideal. Das ist aber keine zwingende Voraussetzung.
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse und fließende Deutschkenntnisse müssen vorhanden sein.
  • Du verfügst über ein gesundes Maß an Empathie und Durchsetzungsstärke sowie eine strukturierte Arbeitsweise und teamorientierte Denkweise.
  • Zusätzliche Informationen

    • Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
    • Vollzeit/unbefristet
    • Vergütung entsprechend der Qualifikation nach Entgelttarifvertrag
    • Flache Hierarchien und hohe Kollegialität
    • Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. medizinisches Rückentraining)
    • Vergünstigungen bei Kooperationspartnern
    • Dienstradleasing – JobRad
    • Kostenlose Getränke und Parkplätze
    • Jährliche Firmenveranstaltungen

    Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

    Equal Rights

    Wir verpflichten uns zu einem integrativen Einstellungsverfahren und zur Chancengleichheit für alle unsere Bewerber. Alle Bewerber werden unabhängig von ethnischer und nationaler Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Religion, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Familienstand, Behinderung, genetische Informationen, Staatsbürgerschaft oder einen anderen gesetzlich geschützten Status berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt eingestellt.

    HR Specialist - Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Gerresheimer AG

    Gerresheimer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flachen Hierarchien, einem starken Fokus auf Teamarbeit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement sorgt das Unternehmen dafür, dass sich die Mitarbeiter wertgeschätzt und gefördert fühlen. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie Dienstradleasing und Vergünstigungen bei Kooperationspartnern, was die Arbeit am Standort besonders attraktiv macht.
    Gerresheimer AG

    Kontaktperson:

    Gerresheimer AG HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: HR Specialist - Personalreferent (m/w/d)

    Tip Nummer 1

    Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur von Gerresheimer geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.

    Tip Nummer 2

    Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in der Pharma- und Biotech-Branche. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das HR-Management beeinflussen können.

    Tip Nummer 3

    Bereite dich auf mögliche Fragen zur Entgeltabrechnung vor, auch wenn dies nicht zwingend erforderlich ist. Zeige, dass du bereit bist, dich in diesem Bereich weiterzubilden und deine Kenntnisse zu erweitern.

    Tip Nummer 4

    Sei proaktiv und zeige deine Dienstleistungsmentalität bereits im Vorstellungsgespräch. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen Kunden zusammengearbeitet hast und wie du deren Bedürfnisse erfüllt hast.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist - Personalreferent (m/w/d)

    Personalmanagement
    Rekrutierung
    Beratungskompetenz
    Kenntnisse im Arbeitsrecht
    Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
    Entgeltabrechnung (P&I Loga)
    MS-Office-Kenntnisse
    Empathie
    Durchsetzungsvermögen
    Strukturierte Arbeitsweise
    Teamorientierung
    Analytische Fähigkeiten
    Kommunikationsfähigkeiten
    Projektmanagement

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über Gerresheimer. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Spezialisten-Position zu erfahren.

    Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Personalreferent hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Arbeitsrecht, deine Erfahrung in der Rekrutierung und deine Fähigkeiten in der Datenanalyse.

    Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Dienstleistungsmentalität und deine sozialen Kompetenzen ein und erläutere, wie du zur Optimierung der HR-Strategien beitragen kannst.

    Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und dass alle geforderten Informationen enthalten sind.

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gerresheimer AG vorbereitest

    Bereite dich auf typische HR-Fragen vor

    Informiere dich über häufige Fragen im HR-Bereich, wie z.B. zur Rekrutierung oder zu arbeitsrechtlichen Themen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.

    Zeige deine Dienstleistungsmentalität

    Da der Job eine hohe Kundenorientierung erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.

    Kenntnisse im Arbeitsrecht hervorheben

    Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und idealerweise auch im Steuer- und Sozialversicherungsrecht präsentierst. Dies zeigt, dass du die rechtlichen Rahmenbedingungen verstehst, die für die Position wichtig sind.

    Teamarbeit und Empathie betonen

    Da die Rolle eine teamorientierte Denkweise erfordert, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Empathie verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du auf die Bedürfnisse deiner Kollegen eingegangen bist.

    HR Specialist - Personalreferent (m/w/d)
    Gerresheimer AG
    Standort: Essen
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