Bürokraft / Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Bürokraft / Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Vollzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation.
  • Unternehmen: Etablierter Fachbetrieb in der Sicherheitstechnik mit familiärem Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, gründliche Einarbeitung und pünktliche Vergütung.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und geregelte Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer zukunftssicheren Branche.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Eintrittsdatum: Ab sofort / nach Vereinbarung

Anstellungsart: Vollzeit

Arbeitsort: Hawangen

Über uns: Wir sind ein etablierter Fachbetrieb im Bereich der Sicherheitstechnik, spezialisiert auf die Installation, Wartung und Instandhaltung von Rauchabzugs- und Feststellanlagen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisationsstarke Bürokraft (m/w/d), die uns im täglichen Geschäft tatkräftig unterstützt und unseren Kunden als freundlicher Ansprechpartner zur Seite steht.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Auftragsabwicklung: Sie schreiben Angebote, legen neue Aufträge in unserem System an und erstellen die dazugehörigen Rechnungen.
  • Terminkoordination: Sie vereinbaren und planen Termine für unsere Servicetechniker mit Kunden, Hausverwaltungen und Partnern.
  • Kundenkommunikation: Sie nehmen Telefonate an, nehmen Kundenanfragen entgegen und leiten diese weiter.
  • Allgemeine Administration: Sie erledigen den täglichen Schriftverkehr und unterstützen uns bei allgemeinen organisatorischen Büroaufgaben.

Das bringen Sie mit:

  • Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung.
  • Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook). Erfahrung mit Handwerker- oder ERP-Software ist von Vorteil, aber kein Muss.
  • Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig.
  • Soft Skills: Ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten und eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen:

  • Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche.
  • Eine gründliche Einarbeitung in unsere internen Abläufe und Softwareprogramme.
  • Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
  • Pünktliche und leistungsgerechte Vergütung.
  • Geregelte Arbeitszeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungszeugnisse) per E-Mail an bewerbung@geier-brandschutz.de: Geier Brandschutz - Sicherungstechnik GmbH Bahnhofstraße 6 87749 Hawangen

Bürokraft / Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Gert Geier Brandschutz- Sicherheitstechnik

Die Geier Brandschutz - Sicherungstechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche bietet. Mit einem familiären und kollegialen Arbeitsumfeld, flachen Hierarchien sowie einer gründlichen Einarbeitung in interne Abläufe und Softwareprogramme fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Geregelte Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung runden das attraktive Gesamtpaket ab.

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Kontaktdaten:

Gert Geier Brandschutz- Sicherheitstechnik Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft / Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und deine Motivation zeigen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben, die auf dich zukommen. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft / Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Auftragsabwicklung
Terminkoordination
Kundenkommunikation
Allgemeine Administration
MS-Office-Anwendungen
Handwerker- oder ERP-Software
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle reizt.

Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Bürokraft-Position wichtig sind. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst!

Belege deine Soft Skills:Da wir einen kundenorientierten Ansprechpartner suchen, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten in deiner Bewerbung unter Beweis stellst. Zeig uns, wie du das in der Vergangenheit gemacht hast!

Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gert Geier Brandschutz- Sicherheitstechnik vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geier Brandschutz - Sicherungstechnik GmbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung, Kundenkommunikation und Administration verdeutlichen. Das hilft dir, deine Qualifikationen anschaulich zu präsentieren und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Präsentiere deine Soft Skills

Da ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten wichtig ist, solltest du während des Interviews darauf achten, offen und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich ausdrückst, um sicherzustellen, dass du klar und professionell rüberkommst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Einarbeitung, den internen Abläufen oder dem Team sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise im Unternehmen erfahren möchtest.