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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management with scheduling, travel arrangements, and meeting preparations.
- Arbeitgeber: Join a leading company in Point-of-Sale solutions for cosmetics and consumer goods.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible hours, and remote work options.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with opportunities for personal growth and development.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and proficiency in Microsoft Office required.
- Andere Informationen: Fluent in German and English; French is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Seit über 50 Jahren steht unser Name für Erfolg und Innovation im Bereich der Entwicklung von Point-of-Sale Lösungen für die Kosmetik- und Verbrauchsgüterindustrie. Langjährige Kundenbeziehungen spiegeln das Vertrauen der Kunden in unser Team wider. Motivierte und kreative Mitarbeiter arbeiten in Deutschland sowie im europäischen Ausland. Wir entwickeln, vertreiben und installieren unsere Produkte direkt beim Kunden vor Ort.
Sie wünschen sich einen anspruchsvollen Job mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben, bei dem Sie Ihre Fähigkeiten und Stärken einsetzen können? Ihre Potenziale identifiziert und Sie durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in Ihrem Berufsfeld noch besser werden? Sie schätzen eine familiäre Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unseren Standort in Dreieich in Vollzeit eine(n)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Sie vertreten das Sekretariat der Geschäftsführung bei Abwesenheit und übernehmen die Vertretung im Urlaubs- bzw. Krankheitsfall
- Darüber hinaus übernehmen Sie das Reisemanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Die Vor- und Nachbereitung von Meetings liegt in Ihren Händen
- Sie organisieren Geschäftsreisen und bereiten diese vor
- Die Terminvereinbarung und -vorbereitung für die Geschäftsführung ist ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit
- Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen Sekretariatsaufgaben
- Sie übernehmen die allgemeine Geschäftskorrespondenz
- Sie begleiten temporär die Geschäftsführung bei Dienstreisen, Sie haben keine Flugangst.
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Bürokommunikation
- Sie sind vertraut und erfahren im Umgang mit den Microsoft Office Produkten
- Reisebereitschaft innerhalb der Region und ggf. darüber hinaus
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv
- Vorausschauendes Denken, Serviceorientierung und Diskretion runden Ihr Profil ab
- Business Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sind für Sie selbstverständlich
- Französischkenntnisse von Vorteil
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeit
- Laptop und Firmenhandy
- gute Verkehrsanbindung
- 1 Tag pro Woche mobilies Arbeiten möglich
- Ticket Plus Shopping Karte
- Mitarbeiter-Rabatte
- Kostenlose Getränke und Obstkorb
- Betriebliche Altersvorsorge
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Wachsen Sie mit uns und seien Sie Teil unseres Erfolgs!
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: GESA Form Funktion Displaybau GmbH
Kontaktperson:
GESA Form Funktion Displaybau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Organisationsfähigkeiten! In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Planung und Organisation von Terminen und Reisen unter Beweis stellst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Stärken in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf die Kommunikation vor! Da die Stelle sowohl deutsche als auch englische Korrespondenz erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe, wie du dich in verschiedenen geschäftlichen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen! Zeige dein Interesse an der Firma, indem du dich über ihre Produkte und Dienstleistungen informierst. Dies wird dir helfen, während des Gesprächs relevante Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Teamfähigkeit hervor! In einem familiären Arbeitsumfeld ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Verstehe die Branche der Point-of-Sale Lösungen und die spezifischen Anforderungen, die an die Assistenz der Geschäftsführung gestellt werden.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorheben. Betone deine Kenntnisse in der Bürokommunikation und im Umgang mit Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur familiären Arbeitsatmosphäre und den flachen Hierarchien des Unternehmens beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache gut formuliert ist, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GESA Form Funktion Displaybau GmbH vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf die Sekretariatsaufgaben vor
Da die Position stark auf Sekretariatsaufgaben fokussiert ist, sollten Sie sich mit typischen Aufgaben wie der Terminplanung und der allgemeinen Geschäftskorrespondenz vertraut machen. Überlegen Sie sich Beispiele aus Ihrer bisherigen Erfahrung, die Ihre Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Hervorhebung Ihrer Organisationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Bereiten Sie konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie Sie in der Vergangenheit erfolgreich komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert haben. Dies könnte die Planung von Meetings oder das Reisemanagement umfassen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache erforderlich ist, sollten Sie Ihre Sprachkenntnisse klar darstellen. Bereiten Sie sich darauf vor, über Ihre Erfahrungen in der Geschäftskorrespondenz zu sprechen und eventuell auch eine kurze Übersetzung oder ein Beispiel zu geben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeigen Sie Ihr Interesse an der familiären Arbeitsatmosphäre und den flachen Hierarchien des Unternehmens. Stellen Sie Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten, um zu verdeutlichen, dass Sie nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert sind.
