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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our legal team with document preparation and coordination of meetings.
- Arbeitgeber: Join GESA, a key player in revitalizing contaminated sites across Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and opportunities for remote work.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission while working in a modern, supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training as a legal assistant with at least three years of experience.
- Andere Informationen: We promote work-life balance and offer tailored training opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die GESA Gesellschaft zur Entwicklung und Sanierung von Altstandorten mbH (GESA) ist als Tochtergesellschaft der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ein Unternehmen im mittelbaren Besitz der Bundesrepublik Deutschland. Die Gesellschaft hat ihren Sitz in Berlin, unterhält Betriebsstätten in Leipzig und Suhl und beschäftigt derzeit ca. 65 Mitarbeiter.
Geschäftsgegenstand der GESA ist die Bewirtschaftung, Revitalisierung und Verwertung von kontaminierten Flächen wie Altstandorten, Altdeponien sowie sonstigen problembehafteten Grundstücken – vorwiegend aus dem Nachfolgebereich der ehemaligen Treuhandanstalt (THA) bzw. Bundesanstalt für vereinigungsbedingte Sonderaufgaben (BvS). Hierzu gehören Maßnahmen wie die Sanierung, der Rückbau, die Beräumung und die infrastrukturelle Erschließung und Entwicklung der Grundstücke. Darüber hinaus erbringt die GESA bundesweit Dienstleistungen für die BImA im Kontaminationsmanagement – vornehmlich als Projektsteuerer auf den Gebieten Altlasten, Abfall und Rückbau.
Für den Standort in Berlin suchen wir für unsere Stabsstelle Recht eine/n
Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte (w/m/d)in Vollzeit.
Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Termin
Befristung: Die Einstellung erfolgt unbefristet
Vergütung: Der Aufgabe angemessen sowie nach Fachkompetenz und Berufserfahrung
Bewerbungsfrist: offen
Arbeitsbeschreibung
Sie sind Ansprechpartner*in für das Team aus Juristen*innen und Berater*innen und unterstützen bei allen Sachverhalten und Fragestellungen. Sie arbeiten eng mit den Geschäftsbereichen der GESA zusammen.
Ihre Aufgaben:
Als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r unterstützen Sie unsere Juristen*innen sowie Kollegen*innen im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen
- Führung und Überwachung der Termin-, Fristen- und Wiedervorlagen
- Fachliche Kommunikation mit Vertragspartner*innen, Behörden, Rechtskanzleien sowie Notariaten
- Unterstützung bei der Bearbeitung der anfallenden Rechtsvorgänge
- Erstellung und Prüfung von komplexen Dokumenten (z.B. Schriftsätze, Grundstückskaufverträge)
- Generierung und Ablage von Dokumenten in unserem Dokumenten Management System (DMS)
Bei der Bewältigung der Aufgaben stehen Ihnen unsere Juristen*innen an der Seite.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r (w/m/d) mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung.
- Fundierte Kenntnisse im Grundbuchrecht sowie im Umgang mit notariellen Urkunden.
- Fähigkeit zur selbständigen sowie sorgfältigen Arbeitsweise und Problembewältigung in Zusammenarbeit im Team.
- Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und Erfahrungen bei der Erstellung von Dokumenten und Verträgen.
- Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und Informationen.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen sowie Offenheit für einen durch Digitalisierung geprägten Arbeitsplatz und die Bereitschaft, neue Tools zu erlernen.
Was wir bieten:
- Leistungsgerechte Vergütung
- Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Teamzusammenhalt
- Ergonomische Arbeitsplätze in hellen, modernen und attraktiven Büros in hervorragender Lage zum ÖPNV
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Arbeitszeitvereinbarung (Möglichkeit, ein Gleittagkontingent aufzubauen und dieses zusätzlich zum Urlaubsanspruch zu nutzen) sowie Teilzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss für ein Job-Ticket oder Deutschland Ticket Job
Besondere Hinweise
Die GESA unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Arbeitszeitvereinbarung sowie Gleit- und Teilzeit an.
Je nach individuell festgestelltem Bedarf und Interessen erfolgen zielgerichtete Fortbildungen.
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung, fachlicher Kompetenz und Erfahrung. Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bei uns per E-Mail an:
oder
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ein, insbesondere:
- Motivationsschreiben
- Tabellarischer Lebenslauf
- Schul- und Berufs- oder (Fach)- Hochschulabschlusszeugnisse
- Nachweis zu Art und Umfang hauptberuflicher Tätigkeiten durch Einreichung von Arbeitszeugnissen und Beurteilungen der letzten 2 Arbeitgeber
- Sonstige Nachweise über Qualifikationen und Fortbildungen
Ansprechpersonen
Als Ansprechperson für Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen fachlich
Herr Roland Einmold unter
sowie personalrechtlich
Frau Staebe oder Frau Schultze zur Verfügung.
Kontakt
Herr Roland Einmold
Frau Staebe
Frau Schultze
Standort
Berlin
GESA Gesellschaft zur Entwicklung und Sanierung von Altstandorten mbH
Schöneberger Ufer 89-91
10785 Berlin
#J-18808-Ljbffr
Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte (m/w/d) Vollzeit Arbeitgeber: GESA Gesellschaft zur Entwicklung und Sanierung von Altstandorten mbH
Kontaktperson:
GESA Gesellschaft zur Entwicklung und Sanierung von Altstandorten mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte (m/w/d) Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die GESA und ihre Projekte. Ein gutes Verständnis der Unternehmensziele und der spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind, wird dir helfen, in Gesprächen zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der GESA. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir Tipps für das Vorstellungsgespräch geben, die dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position als Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte/r gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Grundbuchrecht und im Umgang mit notariellen Urkunden demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und zur Nutzung neuer Technologien. Da die GESA einen durch Digitalisierung geprägten Arbeitsplatz bietet, ist es wichtig, dass du deine Offenheit für neue Tools und Softwarelösungen unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte (m/w/d) Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte/r zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum du dich für die GESA interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten, tabellarischen Lebenslauf, der deine berufliche Laufbahn, relevante Qualifikationen und Weiterbildungen übersichtlich darstellt. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell und präzise sind.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen beifügst, einschließlich deiner Schul- und Berufszeugnisse sowie Nachweise über deine bisherigen Tätigkeiten. Dies zeigt deine Professionalität und Sorgfalt.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebenen Adressen. Achte darauf, dass die E-Mail höflich formuliert ist und alle Dokumente im richtigen Format angehängt sind. Überprüfe vor dem Absenden nochmals alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GESA Gesellschaft zur Entwicklung und Sanierung von Altstandorten mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Grundbuchrecht und im Umgang mit notariellen Urkunden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, um deine Fachkompetenz zu demonstrieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Koordination und Organisation erfordert, solltest du Beispiele für deine Fähigkeiten in der Termin- und Fristenüberwachung parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Kommunikation mit verschiedenen Partnern ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu erläutern und vielleicht sogar ein Beispiel für ein erfolgreiches Projekt zu geben, bei dem du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Interesse an Digitalisierung zeigen
Da die GESA einen durch Digitalisierung geprägten Arbeitsplatz bietet, solltest du deine Offenheit für neue Tools und Technologien betonen. Erwähne, welche digitalen Werkzeuge du bereits genutzt hast und wie du dich in neue Systeme einarbeiten kannst.
