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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei Schulungen, Dokumentationen und interner Kommunikation.
- Arbeitgeber: Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. vertritt die Interessen der Versicherungsbranche in Deutschland und Europa.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und bis zu 50 % Remote-Arbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte eine positive Arbeitswelt für alle Mitarbeitenden.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Personalbereich und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein modernes Büro am Potsdamer Platz und zahlreiche familienfreundliche Vorteile.
Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. ist der Spitzenverband der deutschen Versicherungswirtschaft mit Sitz in Berlin. Wir vertreten die Interessen der Versicherungswirtschaft gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national, in Europa und auch international. Als Dienstleister unserer Mitgliedsunternehmen befassen wir uns mit allen Themen von grundsätzlicher Bedeutung für die Versicherungswirtschaft.
Im HR-Team verstehen wir uns als vertrauensvolle Ansprechperson für alle Mitarbeitenden im Haus. Mit einem klaren Beratungsansatz begleiten wir fachlich kompetent, offen und zugewandt durch alle Phasen des Arbeitslebens. Unser Ziel ist es, eine Arbeitswelt zu gestalten, in der sich alle Mitarbeitenden mit ihren Stärken einbringen, weiterentwickeln und wohlfühlen können. Dafür arbeiten wir eng im Team zusammen.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort einen engagierte/n Kolleg/-in in Voll- oder Teilzeit – befristet auf zwei Jahre.
- Mitwirkung bei der Planung, Dokumentation und Umsetzung von Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Zeugnissen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Dokumentationen
- Unterstützung bei der vorbereiteten Berechnung der betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Pflege und Kontrolle von Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Kommunikation mit Mitarbeitenden
- Unterstützung bei interner Kommunikation, regelmäßigen Reportings und anderen Projekten
- Erste Erfahrungen im Personalbereich, idealerweise mit Bezug zum Arbeitsrecht
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und eine Hands-on-Mentalität
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (B2)
Als zertifizierter familien- und fahrradfreundlicher Arbeitgeber bieten wir zahlreiche Vorteile, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen:
- Flexible Arbeitszeiten mit einer 38-Stunden-Woche bei Vollzeit
- 30 Tage Urlaub plus zusätzlicher Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Mobiles Arbeiten – bis zu 50 % Remote-Option für mehr Flexibilität
- Dienstfahrräder – nachhaltig unterwegs, ob auf dem Weg zur Arbeit oder in der Freizeit
- Ein Familienzimmer sowie Kita-Zuschuss
- Moderne Büros im Herzen Berlins, direkt am Potsdamer Platz
Kontaktperson:
Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe Personalwesen (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Versicherungswirtschaft haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalwesen sowie in der Versicherungsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an den Themen hast, die für das HR-Team wichtig sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite dich darauf vor, im Gespräch zu erläutern, wie du proaktiv Probleme angehst und Lösungen findest. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie dem Personalwesen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe Personalwesen (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. und seine Rolle in der Branche. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Personalwesen und deine Kommunikationsstärke hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen klar und strukturiert sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum HR-Team passen. Betone deine Hands-on-Mentalität und Serviceorientierung.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2) klar ersichtlich sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Fragen im Personalwesen, wie z.B. deine Erfahrungen im Umgang mit Mitarbeitenden oder deine Sichtweise auf die Bedeutung von Weiterbildung. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und aktiv zuzuhören, um auf Fragen und Anmerkungen einzugehen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das HR-Team arbeitet eng zusammen, daher ist Teamfähigkeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere den Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft und seine Rolle in der Branche. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.