Sachbearbeiter Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf (m/w/d)

Sachbearbeiter Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf (m/w/d)

Köln Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
G

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team im Einkauf und verwalte Bestellungen.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem motivierten Team.
  • Vorteile: 30 Urlaubstage, JobRad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit.
  • Warum dieser Job: Gestalte deinen Büroalltag selbstständig und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit.

30 Urlaubstage pro Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche).

JobRad-Leasing, Corporate Benefits (Vergünstigungen im Bereich Shopping, Freizeit u.v.m.).

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit.

Eine zusätzliche Gratifikationszahlung und Urlaubsgeld.

Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ansprechperson im Bereich des Bestellwesens der gesamten Unternehmensgruppe.

Korrespondenz mit Lieferanten und Zulieferern sowie dazugehörige Recherchetätigkeiten.

Auslösung von Angebotsanfragen für u. a. Büromaterialien, Lebensmittel, Haushaltswaren und Pflegematerialien.

Organisation und Durchführung von Investitionsübersichten und Investitionsbestellungen.

Bearbeitung und Nachverfolgung von täglichen bis jährlichen Bestellungen, Kontrolle der gelieferten Waren anhand von Lieferscheinen und ggf. Reklamationsbearbeitung.

Eingangsrechnungskontrolle mit anschließender Zahlung via Online-Banking.

Erstellung von internen Rechnungen und Kontoauszügen.

Durchführung der jährlichen Inventur im Bestellwesen.

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Unterstützung des Verwaltungsteams bei allgemeinen Verwaltungs-/Sekretariatstätigkeiten.

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrungen im Einkauf/Bestellwesen wünschenswert.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Gute Anwenderkenntnisse mit MS Office.
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Lieferanten.
  • Freude an der Arbeit in einem motivierten Team.
  • Selbstständige Organisation Ihres Büroalltags und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
  • Offen für eine vielseitige Tätigkeit in unserem Unternehmen.
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Kontaktdaten:

GESBE Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Einkaufskompetenz
Korrespondenz mit Lieferanten
Angebotsanfragen erstellen
Bestellwesen
Reklamationsbearbeitung
Eingangsrechnungskontrolle
MS Office Kenntnisse