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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie administrative Unterstützung.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit offener, moderner Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexibles Arbeiten, tolles Arbeitsklima und 13. Monatsgehalt.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und nette Kolleg:innen für ein harmonisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und mache den Alltag der Menschen leichter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikative, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit MS Office Kenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie sind das erste Gesicht, das unsere Besucher:innen sehen, wenn Sie unsere Räumlichkeiten in Bad Kreuznach betreten. Und oft sind es genau die kleinen Dinge, die in Erinnerung bleiben: ein freundlicher Empfang, ein gut organisierter Ablauf, ein offenes Ohr, ein Kaffee zur richtigen Zeit oder jemand, der den Überblick behält, obwohl gerade vieles gleichzeitig passiert. Dafür suchen wir einen Menschen, der auf Zack ist, mitdenkt und Freude daran hat, anderen den Alltag zu erleichtern. Jemanden, der ... kommunikativ ist, ohne sich im Gespräch zu verlieren. ... herzlich ist, ohne aufgesetzt zu wirken. ... organisiert, ohne hektisch zu werden.
Ihre Aufgaben:
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste, Kund:innen, Teilnehmenden und Bewerber:innen
- Telefonzentrale und erste Ansprechperson
- administrative Unterstützung der Geschäftsbereiche GFA Campus und Personalleasing
- Auszahlungen und Kassenabrechnungen
- Organisation und Betreuung unserer Inhouse-Schulungen inkl. Abstimmung und Vorbereitung und/oder Bestellung von Catering
- Vorbereitung und Betreuung der Verpflegung während der Veranstaltungstage
- allgemeine Office- und Organisationstätigkeiten
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine offene, herzliche und serviceorientierte Art gepaart mit freundlichem und verbindlichem Auftreten
- echtes Interesse an Menschen und die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Gesprächspartner:innen einzustellen
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- einen guten Blick für anfallende Aufgaben und selbstständiges Arbeiten
- Ruhe und Struktur auch dann, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
- selbstständiges und effizientes Arbeiten
- gute Kenntnisse in MS Office
- die Bereitschaft, sich schnell in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und Mitdenken
Worauf Sie sich freuen dürfen:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Einen Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit (19,5 - 39 Stunden/Woche)
- Eine moderne CRM-Software, die uns "das Leben erleichtert"
- Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Dies gilt sowohl für unsere Arbeit als auch für unsere Mitarbeiter:innen.
- Tolles Arbeitsklima in unserem familiengeführten Unternehmen.
- Nette Kolleg:innen, mit denen Sie sich sowohl fachlich austauschen als auch gemeinsam lachen können.
- Offene, moderne Unternehmenskultur.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Eine im Branchenvergleich attraktive Bezahlung zzgl. 13. Monatsgehalt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Empfangs- und Verwaltungsassistenz (m|w|d) Arbeitgeber: Geschäftsbereich GFA CAMPUS
Kontaktperson:
Geschäftsbereich GFA CAMPUS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangs- und Verwaltungsassistenz (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Sei du selbst! Wenn du zum Vorstellungsgespräch gehst, zeig deine herzliche und offene Art. Die Personaler:innen suchen jemanden, der authentisch ist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationstalent am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du mitdenkst und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bring ein paar Fragen mit! Zeig Interesse an der Firma und den Aufgaben. Frag nach dem Team, der Unternehmenskultur oder wie der Arbeitsalltag aussieht. Das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns kommst. So hast du die besten Chancen, schnell in Kontakt zu treten und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs- und Verwaltungsassistenz (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen mit einer offenen und herzlichen Art. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, wie gut du zu uns passt!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut organisiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wo deine Stärken liegen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deiner Bewerbung die gleichen Begriffe und den Stil, die auch in der Stellenanzeige vorkommen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und wir dich schnell kennenlernen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geschäftsbereich GFA CAMPUS vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige deine herzliche und offene Art im Gespräch. Die Interviewer:innen suchen jemanden, der authentisch ist und Freude daran hat, mit Menschen zu kommunizieren. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Empfangs- und Verwaltungsassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen organisiert bleibst und Prioritäten setzt.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Abläufen. Das zeigt, dass du mitdenkst und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du durch effizientes Arbeiten einen Unterschied gemacht hast.