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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewerbungen, erstelle Verträge und unterstütze das Team im Personalbereich.
- Arbeitgeber: Der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Bis zu 70% Stellenumfang mit tollen Gesundheitsmaßnahmen und Teamarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalabteilung und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Personalbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH (bwlv) ist mit 54 Einrichtungen und über 900 Mitarbeiter*innen der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe und -prävention in Baden-Württemberg, ist außerdem Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie Integrationsfachdiensten für schwerbehinderte Menschen. Der gemeinnützige Verband betreibt u.a. Fachkliniken, Heime, Tageskliniken, ambulante Beratungs- und Behandlungsstellen und Nachsorgeeinrichtungen.
Für unsere Personalabteilung suchen wir Verstärkung!
Ihre Aufgaben
- Abwicklung des Bewerbermanagements inkl. Erstellung von Stellenausschreibungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten mit P&I Loga
- Bearbeitung des Zeitwirtschaftsprogramms
- Erstellung von Auswertungen und Führen von Listen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragestellungen in Bezug auf das Arbeitsverhältnis
- Mitarbeit bei Projekten im Personalbereich
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Personalbereich wäre von Vorteil
- Selbstständige, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sichere Office-Anwendungskenntnisse
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Hohe Sozialkompetenz
Wir bieten
- Der Stellenumfang beträgt bis zu 70%, dies entspricht 27 Stunden pro Woche.
- Vergütung nach TV-L
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Einarbeitung
- Jobsharing
- Fort- und Weiterbildung
- Tagungen zu aktuellen Themen
- Gesundheitsmaßnahmen
- Kooperation mit Hansefit
Interessiert? Dann bewerben Sie sich direkt online über unser Bewerbungsportal oder rufen Sie uns an, wenn Sie noch Fragen haben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation mit Vorrang berücksichtigt.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Geschäftsstelle bwlv
Kontaktperson:
Geschäftsstelle bwlv HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Personalabteilung aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalbereich arbeiten oder bereits bei bwlv sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben als Personalsachbearbeiter passen.
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbungsportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhältst schnell Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geschäftsstelle bwlv vorbereitest
✨Informiere dich über den Arbeitgeber
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Baden-Württembergischen Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die verschiedenen Einrichtungen an, die sie betreiben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Bewerbermanagement, Vertragsgestaltung oder Teamarbeit zu sprechen. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da der Job viel Kontakt mit Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine soziale Kompetenz zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich ein Problem gelöst hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die der Verband anbietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig zum Unternehmen beitragen möchtest.