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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Geschäftsstelle und sorge für reibungslose Abläufe in Organisation, Finanzen und Events.
- Arbeitgeber: SVIT five, ein etabliertes Netzwerk der Immobilienwirtschaft in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Zürich mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in operativer Führung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Hier läuft alles zusammen - und du hältst die Fäden in der dieser Rolle bist du die operative Drehscheibe eines etablierten Netzwerks der Immobilienwirtschaft. Du sorgst dafür, dass Organisation, Finanzen und Events reibungslos funktionieren - und entwickelst die Geschäftsstelle gemeinsam mit den Gremien weiter.
SVIT five ist die Geschäftsstelle der fünf Fachkammern des SVIT Schweiz. Rund 250 Firmen und 300 Einzelmitglieder sind angeschlossen. Von unserem Standort in Zürich aus koordinieren wir die administrativen, finanziellen und organisatorischen Belange der Fachkammern und unterstützen deren Vorstände in ihrer Verbandsarbeit.
Dein Impact:
- Operative Steuerung der Geschäftsstelle: Du behältst den Überblick, priorisierst, strukturierst und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
- Zentrale Schnittstelle & Kommunikation: Du bist Ansprechperson für Fachkammern, Vorstände und externe Partner und sorgst für einen klaren, transparenten Informationsfluss.
- Finanzverantwortung: Du führst Budgetierung, Controlling und Reporting, verantwortest den Jahresabschluss und begleitest die Revision.
- Eventmanagement: Du planst und realisierst Veranstaltungen - von kleineren Formaten bis zum Real Estate Symposium.
- Weiterentwicklung von Prozessen & Strukturen: Du erkennst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen pragmatisch um.
- Führung & Teamsteuerung: Du führst dein Team, sorgst für Klarheit, gute Zusammenarbeit und eine ausgewogene Auslastung.
Was dich auszeichnet:
Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren, operativen Führungsrolle mit. Im Umgang mit Finanzen, Budgetierung und Controlling bist du sicher, ebenso in der Organisation von Events. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und trittst gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen souverän auf. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzt du voraus, idealerweise hast du auch Erfahrung mit Tools wie Bexio. Deutsch beherrschst du auf Muttersprachniveau, ösisch ist ein Plus.
Darauf kannst du dich freuen:
- Eine vielseitige Rolle mit echter Verantwortung im Tagesgeschäft
- Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
- Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Zentrale Lage in Zürich mit Homeoffice-Möglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende, unkomplizierte Kultur
Kontakt: Bei Fragen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess Sheila (synfluence - externer HR-Partner)
Operative Leitung Geschäftsstelle Arbeitgeber: Geschäftsstelle Fachkammern SVIT GmbH
Kontaktperson:
Geschäftsstelle Fachkammern SVIT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operative Leitung Geschäftsstelle
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder lokale Events, um Kontakte in der Immobilienwirtschaft zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto höher sind deine Chancen, die richtige Stelle zu finden.
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operative Leitung Geschäftsstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geschäftsstelle Fachkammern SVIT GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Operative Leitung Geschäftsstelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der operativen Führung und im Eventmanagement zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder ein Team geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu demonstrieren und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen und auf die Bedürfnisse deines Gegenübers einzugehen.