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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Geschäftsstelle und sorge für reibungslose Abläufe in Organisation, Finanzen und Events.
- Arbeitgeber: SVIT five, ein etabliertes Netzwerk der Immobilienwirtschaft in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein engagiertes Team.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Zürich mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Kultur.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte Prozesse aktiv mit – dein Impact zählt!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in operativer Führung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Hier läuft alles zusammen – und du hältst die Fäden in der operativen Drehscheibe eines etablierten Netzwerks der Immobilienwirtschaft. Du sorgst dafür, dass Organisation, Finanzen und Events reibungslos funktionieren – und entwickelst die Geschäftsstelle gemeinsam mit den Gremien weiter.
SVIT five ist die Geschäftsstelle der fünf Fachkammern des SVIT Schweiz. Rund 250 Firmen und 300 Einzelmitglieder sind angeschlossen. Von unserem Standort in Zürich aus koordinieren wir die administrativen, finanziellen und organisatorischen Belange der Fachkammern und unterstützen deren Vorstände in ihrer Verbandsarbeit.
Dein Impact:
- Operative Steuerung der Geschäftsstelle: Du behältst den Überblick, priorisierst, strukturierst und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
- Zentrale Schnittstelle & Kommunikation: Du bist Ansprechperson für Fachkammern, Vorstände und externe Partner und sorgst für einen klaren, transparenten Informationsfluss.
- Finanzverantwortung: Du führst Budgetierung, Controlling und Reporting, verantwortest den Jahresabschluss und begleitest die Revision.
- Eventmanagement: Du planst und realisierst Veranstaltungen – von kleineren Formaten bis zum Real Estate Symposium.
- Weiterentwicklung von Prozessen & Strukturen: Du erkennst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen pragmatisch um.
- Führung & Teamsteuerung: Du führst dein Team, sorgst für Klarheit, gute Zusammenarbeit und eine ausgewogene Auslastung.
Was dich auszeichnet:
Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren, operativen Führungsrolle mit. Im Umgang mit Finanzen, Budgetierung und Controlling bist du sicher, ebenso in der Organisation von Events. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und trittst gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen souverän auf. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzt du voraus, idealerweise hast du auch Erfahrung mit Tools wie Bexio. Deutsch beherrschst du auf Muttersprachniveau, ösisch ist ein Plus.
Darauf kannst du dich freuen:
- Eine vielseitige Rolle mit echter Verantwortung im Tagesgeschäft
- Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
- Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Zentrale Lage in Zürich mit Homeoffice-Möglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende, unkomplizierte Kultur
Kontakt:
Bei Fragen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess: Sheila (synfluence - externer HR-Partner)
Operative Leitung Geschäftsstelle Arbeitgeber: Geschäftsstelle Fachkammern SVIT GmbH
Kontaktperson:
Geschäftsstelle Fachkammern SVIT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operative Leitung Geschäftsstelle
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der Operativen Leitung Geschäftsstelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Rolle.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Immobilienwirtschaft oder ehemaligen Mitarbeitern von SVIT five. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen in der Immobilienbranche und über die spezifischen Bedürfnisse der Fachkammern. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die operative Steuerung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in die richtige Richtung machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operative Leitung Geschäftsstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer einen positiven!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geschäftsstelle Fachkammern SVIT GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Operative Leitung Geschäftsstelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Finanzen und Eventmanagement zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder Events organisiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu demonstrieren und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Übe deine Antworten im Voraus, um sicherzustellen, dass du klar und strukturiert kommunizierst. Ein souveränes Auftreten wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.