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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte iPads, dokumentiere Ausleihen und bearbeite Schadensmeldungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Berlin mit Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Dienst-iPad, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsbudget.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite mit moderner Technologie.
- Gewünschte Qualifikationen: Sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und EDV-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Beginn: schnellstmöglich
Einsatzort: Wilhelmstraße 52, 10117 Berlin
Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Die Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten beeinträchtigten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Ihre Aufgaben sind:
- Pflege und Verwaltung der iPad-Datenbank: Sie erfassen und dokumentieren Ausleihe und Rückgabe der iPads. Beim Austritt von Mitarbeitenden aus dem Unternehmen stellen Sie die Rückgabe der Geräte sicher und verfolgen offene Rückgaben nach.
- Bearbeitung von Schadensmeldungen: Sie nehmen Schadensmeldungen zu iPads auf und dokumentieren diese nachvollziehbar. Dabei koordinieren und verfolgen Sie den weiteren Prozess bis zur Klärung (z. B. Reparatur oder Ersatz).
- iPad-Austausch bei Leasingende: Sie unterstützen beim Austausch der iPads zum Ende der Leasinglaufzeit. Dazu gehören der Vor-Ort-Austausch in den Einrichtungen, die Kontrolle der iPads sowie das versandfertige Verpacken der Geräte.
- Fachliche Ansprechperson: Sie sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei (technischen) Fragen zu den iPads und agieren als Schnittstelle zum Serviceteam des Dienstleisters.
Wir bieten Ihnen:
- Befristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche) für ein Jahr mit der Option auf Verlängerung
- Tarifgerechte Bezahlung in Anlehnung an den TV-L Berlin inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
- Besondere Leistung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Kind-krank-Tage
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliche Krankenversicherung (300€ jährliches Gesundheitsbudget)
- Corporate Benefits (Portal für Mitarbeitendenrabatte in unterschiedlichen Bereichen)
- Dienst-iPad (auch zur privaten Nutzung)
- Deutschlandticket Job
- Regelmäßige Events für Mitarbeitende
Sie bringen mit:
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise: Sie pflegen Daten zuverlässig und präzise (z. B. Serien- oder SIM-Kartennummern) und behalten jederzeit den Überblick über Bestände und Vorgänge.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke: Sie stehen im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpersonen und können sich gut auf verschiedene Persönlichkeiten einstellen. Dabei kommunizieren Sie klar, gehen bei Bedarf proaktiv auf andere zu und bleiben bei Fristen- oder Vorgabenüberschreitungen situativ konsequent.
- Abgeschlossene Berufsausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich ist von Vorteil, wichtig ist vor allem praktische Erfahrung in verwaltenden Tätigkeiten.
- Grundlegende EDV-Kenntnisse: Die Datenpflege der iPads läuft über eine Datenbank auf SQL-Grundlage. Idealerweise haben Sie damit bereits erste Erfahrungen. Ansonsten bringen Sie die Bereitschaft mit, sich einzuarbeiten. Die interne Kommunikation erfolgt überwiegend über Google Drive.
- Führerschein Klasse B: Der Führerschein ist wichtig, da Sie gelegentlich in Einrichtungen fahren, um dort gebündelt die iPads der Mitarbeitenden zu tauschen.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Klingt das für Sie nach einer spannenden Möglichkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Mitarbeiter (m/w/d) Tablet-Verwaltung Arbeitgeber: Geschäftsstelle tjfbg gGmbH
Kontaktperson:
Geschäftsstelle tjfbg gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Tablet-Verwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, um mehr über die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar im Unternehmen, wo du dich bewirbst. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten zur iPad-Verwaltung passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig eingibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Tablet-Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere Sprache und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht es für uns einfacher, einen Eindruck von dir zu bekommen.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte finden und sehen, dass du sorgfältig arbeitest.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn sie mit der Verwaltung oder Technik zu tun haben. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geschäftsstelle tjfbg gGmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie die Pflege der iPad-Datenbank oder die Bearbeitung von Schadensmeldungen. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine sorgfältige und genaue Arbeitsweise belegen. Wenn du schon einmal mit Datenbanken gearbeitet hast oder technische Fragen beantwortet hast, bring diese Beispiele ins Gespräch ein. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstärke zu zeigen. Übe, wie du dich auf verschiedene Persönlichkeiten einstellen kannst und wie du klar und proaktiv kommunizierst. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit einem Team oder Kunden kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Überlege dir, was dir wichtig ist, z.B. die Vereinbarkeit von Beruf und Familie oder Weiterbildungsmöglichkeiten.