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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Personaladministration und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Die tjfbg gGmbH ist ein innovativer Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsbudget.
- Andere Informationen: Dynamisches Team, regelmäßige Events und frische Verpflegung im hauseigenen Restaurant.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Kinder und Jugendliche jeden Tag begeistern und bilden.
Einsatzort: Alt-Stralau 37-39, 10245 Berlin
Die tjfbg gGmbH ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Berlin, der seit 1991 Kinder, Jugendliche und Familien in Bildung, Betreuung und Freizeit unterstützt. Unsere Mitarbeitenden in den Einrichtungen konzentrieren sich mit ganzem Einsatz auf ihre pädagogischen Aufgaben. Damit das jeden Tag möglich ist, übernimmt unsere Geschäftsstelle, auf der Spree-Halbinsel Alt-Stralau, sämtliche verwaltungstechnischen Aufgaben. Dazu gehört unter anderem auch die Personalverwaltung unserer ca. 1.800 Mitarbeitenden.
Zur Verstärkung suchen wir eine Person, die uns im operativen Tagesgeschäft des Personalbereichs unterstützt und den Träger damit weiter voranbringt.
Ihre Aufgaben sind:
- Personaladministration: Sie übernehmen sämtliche administrativen Tätigkeiten im Personalbereich. Dazu gehören unter anderem die Durchführung von Betriebsratsanhörungen, die Pflege und Führung der Personalakten sowie die Überwachung und Einhaltung relevanter Fristen und Termine.
- Vertragserstellung: Sie sind für die Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten wie Anstellungsverträgen, Aufhebungsvereinbarungen sowie weiteren vertragsrelevanten Unterlagen verantwortlich.
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte: Als erste Kontaktperson in personalrelevanten Fragestellungen stehen Sie Mitarbeitenden und Führungskräften zur Seite.
- Schnittstellenarbeit und Zusammenarbeit: Sie sorgen für eine reibungslose Weiterleitung relevanter Informationen an interne Abteilungen, beispielsweise die Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten an die Lohnbuchhaltung.
- Korrespondenz mit externen Partnern: Sie kommunizieren mit externen Stellen wie Versicherungen, Ämtern und Behörden und stellen einen professionellen Austausch sicher.
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche)
- Tarifgerechte Bezahlung in Anlehnung an den TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv dazu beizutragen, unsere Prozesse zu optimieren
- Besondere Leistung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Kind-krank-Tage
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Betriebliche Krankenversicherung (300€ jährliches Gesundheitsbudget)
- Corporate Benefits (Attraktive Vergünstigungen und Rabatte für Mitarbeitende)
- Dienst-iPad (auch zur privaten Nutzung)
- Deutschlandticket Job
- Vergünstigungen beim JobRad-Leasing (ab dem 6. Monat)
- Regelmäßige Events für Mitarbeitende
- Täglich frisch gekochte und ausgewogene Verpflegung in unserem hauseigenen SPREE PIER-Restaurant
Sie bringen mit:
- Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Sie bringen Erfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personaladministration mit.
- Fachliche Kenntnisse: Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise im Betriebsverfassungsrecht im Tarifsystem des öffentlichen Dienstes (TV-L bzw. TVöD) sind wünschenswert.
- Digitale Affinität: Sie arbeiten routiniert mit MS Office- und Google-Drive-Anwendungen. Idealerweise haben Sie schon mit dem Personal-Managementsystem classic von DATEV gearbeitet.
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team und es fällt Ihnen leicht, mit Kolleginnen und Kollegen als auch mit externen Ansprechpersonen zielführend zu kommunizieren.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Klingt das nach einer spannenden Möglichkeit für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Geschäftsstelle tjfbg
Kontaktperson:
Geschäftsstelle tjfbg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Im Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut wir ins Team passen. Lass uns authentisch sein und unsere Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anbieten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geschäftsstelle tjfbg vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die tjfbg gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die Art der Arbeit an, die sie leisten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Kommunikation verdeutlichen. So kannst du im Gespräch zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du in das Team einbringen kannst.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Personalbereich oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessen gekleidet zu sein. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich, lächle und sei bereit, dich selbstbewusst zu präsentieren.