Personalverwaltung, Buchhaltung in Leipzig

Wir suchen ab dem 01.07.2024 eine Kollegin/ einen Kollegen zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams im Bereich der Personalverwaltung incl. Lohnbuchhaltung.

Aufgaben:

Alle mit der Personalverwaltung im Zusammenhang stehende Aufgaben, angefangen von der Bewerbung bis hin zur Verabschiedung, insbesondere:

• Aufbereitung von Bewerbungsunterlagen, Zusammenstellen der Begrüßungsmappen, Verantwortung für vollständige Personalunterlagen, Führen der Personalakten
• Vorbereitung von Anstellungs- und Arbeitsverträgen
• Führung von Personalstatistiken, Planung von Personalkosten, Controlling
• Lohn- und Gehaltsabrechnung, incl. Korrespondenz und Kommunikation mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern, An- und Abmeldungen
• Aufbereitung und Kontrolle der Betrieblichen Altersvorsorge
• Vorbereitung und Abrechnung von (Fördermittel-)Anträgen in Bezug auf Personalkosten (Antragstellung und Erstellung von Verwendungsnachweisen)
• Koordination des Arbeitsschutzes

Kenntnisse/ Anforderungen und Voraussetzungen:

• Identifikation mit dem Leitbild des Kinderschutzbundes, demokratische Grundhaltung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt mit dem Schwerpunkt Buchhaltung oder Lohnbuchhaltung und einer mindestens einjährigen Berufserfahrung im Bereich der Personalverwaltung und Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung, idealerweise Weiterbildung zum Personalkaufmann/ zur Personalkauffrau, IHK- Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Ähnlichem (oder die Bereitschaft, sich in diese Richtung weiter zu entwickeln)
• anwendungsbereite Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit der Abrechnungssoftware DATEV (insbesondere Lodas und Personalmanagement), MS-Office (insbesondere Interesse und Fertigkeiten im Umgang mit Excel und Word, incl. Erstellen und Nutzen von Serienbriefen)
• Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherungsrecht/Lohnsteuer
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sie sind neben Ihrer Hauptaufgabe flexibel und offen für alle Aufgaben der Verwaltung, die aus einem Team von vier Kolleginnen besteht, die sich alle gegenseitig unterstützen und vertreten können.
• Sie sind belastbar und können gut priorisieren, da die anfallenden Arbeiten teilweise durch Fristen im Zusammenhang von Anträgen und Abrechnungen von Fördermitteln von außen vorgegeben und nicht selber zu beeinflussen/ gestaltbar sind.
• Sie haben Interesse und Lust an neuen digitalen Lösungen in der Lohn- und Finanzbuchhaltung

Wir bieten:

• ein engagiertes Team im Kinderschutzbund mit zahlreichen interessanten Tätigkeitsfeldern im Bereich der Kinder- und Jugendarbeit: Kindertagesstätten, Hilfen zur Erziehung, Familienbildung und Kinder- und Jugendarbeit, Schulsozialarbeit mit derzeit 180 hauptamtlichen Mitarbeitenden
• Gründliche Einarbeitung, fachliche Begleitung und Unterstützung durch Ihre Kolleginnen und die Geschäftsführerin
• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit, die eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise voraussetzt
• Die Arbeitszeit beträgt mindestens 30 Stunden/Woche, gern 35 Stunden/ Woche, zunächst befristet mit der Option auf Verlängerung/ Entfristung mit dem Ziel einer langfristigen beruflichen Perspektive und Begleitung des Generationswechsels in der Verwaltung
• eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr
• Flexible Arbeitszeit mit Möglichkeiten des mobilen Arbeitens, wo dies von den Aufgaben her möglich ist.
• Die Vergütung orientiert sich am TVÖD VKA, insbesondere an Qualifikation, Erfahrung und Leistung