Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

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Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Teilzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich

Auf einen Blick

Aufgaben: Begrüßung von Gästen, Entgegennahme von Anrufen und Organisation von Veranstaltungen.
Unternehmen: Die Stelle ist in Offenbach und unbefristet mit 30 Wochenstunden.
Vorteile: Attraktive Vergütung, zusätzliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub.
Weitere Informationen: Gehaltserhöhung für Fortbildungsbesuche und Jobfahrrad.
Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und Mitarbeit in einem starken Team mit offener Atmosphäre.
Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d). Der Stellenanteil beträgt 30 Wochenstunden (Teilzeit). Arbeitszeitbeginn ist spätestens 07:30 Uhr. Die Stelle ist unbefristet.

Deine vielfältigen Aufgaben:

Als erste Anlaufstelle am Empfang begrüßt du unsere Gäste und nimmst Anrufe in unserer Zentrale entgegen.
Du hast Freude daran, sowohl regelmäßige administrative Aufgaben (z.B. Posteingang und -ausgang, Barkasse, Spendenbescheinigungen) als auch besondere Projekte und kurzfristige Aufgaben der Geschäftsleitung zu übernehmen.
Veranstaltungen und Fortbildungen organisierst du und verantwortest die Vor- und Nachbereitung (u.a. Einladungen, Anmeldelisten, Teilnahmezertifikate).
Du unterstützt tatkräftig bei der Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Bereitstellung von Verpflegung, Auf- und Abbau, Richten von Tischen und Stühlen).

Das zeichnet dich aus:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Verwaltung oder am Empfang
sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
ausgeprägte Zahlenaffinität
Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
Offenheit und Herzlichkeit im Kontakt mit Gästen und Kolleg*innen
zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten dir:

attraktive Vergütung, zusätzliche Altersvorsorge, Jahresprämie
Gehaltserhöhung für den Besuch von Fortbildungen
Jobfahrrad, Mitarbeiter-Rabatte
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
strukturierte und fachlich fundierte Einarbeitung
Mitarbeit in einem starken Team mit offener und kollegialer Arbeitsatmosphäre
eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte deine Bewerbung inkl. Anschreiben und Lebenslauf über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail. Bei Fragen ruf uns gerne an!