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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: GAIA ist ein Pionier der erneuerbaren Energien in Rheinland-Pfalz seit 1999.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Förderung von Diensträdern.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Energiegewinnung und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Assistenzpositionen.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
GAIA gilt als Pionier der erneuerbaren Energien in Rheinland-Pfalz. Seit 1999 planen und errichten wir Windenergie- und Photovoltaikanlagen und entwickeln nachhaltige maßgeschneiderte Energiekonzepte für Unternehmen, Werke und Kommunen, sowie für Privatinvestoren und Betreibergesellschaften. Unser Team aus über 70 Mitarbeitenden leistet täglich einen Beitrag zu einer nachhaltigen Energiegewinnung und somit zum Klimaschutz.
Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen, Protokollen, Statistiken und Reports
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Durchführung von Recherchen sowie Datenpflege und Analysen
- Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
- Funktion als Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen und ERP-Systemen
- Ein souveränes, kompetentes Auftreten gepaart mit Durchsetzungsstärke
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Interesse und einen Zugang zu erneuerbaren Energien
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Festanstellung in einem kontinuierlich wachsenden, zukunftsorientierten und inhabergeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie
- Eine individuelle Einarbeitung zur zielgerichteten Heranführung an Ihre neuen Aufgaben
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit fixem Gehalt und variabler Vergütung
- Zuzüglich einen Sachbezugszuschuss in Höhe von 40,- € monatlich oder unbegrenzte Fahrstromladung für ein privates E-Auto
- Förderung eines Dienstrades (Fahrrad, E-Bike)
- Betriebliche Altersvorsorge mit 25% Arbeitgeberanteil
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), mehr Urlaubstage in Abhängigkeit der Betriebszugehörigkeit
- Gleitzeitkonto, mobile Arbeit, flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne einer Work-Life-Balance
- Individuelle fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßig stattfindende Mitarbeitergespräche
- Teamevents und Firmenfeste
- Professionelle, engagierte Kolleginnen und Kollegen und ein sehr gutes Arbeitsklima
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln in der Metropolregion Rhein-Neckar
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail.
Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie von uns eine Eingangsbestätigung, in der die weitere Vorgehensweise erläutert wird. Für unsere Stellenausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Bewerbungen werden lediglich auf Qualifikationen geprüft. Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Voßmann oder Frau Dörner unter 06233 3044-523 gerne zur Verfügung.
Gesellschaft für Alternative Ingenieurtechnische Anwendungen – GAIA mbH
Jahnstraße 28
D-67245 Lambsheim
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Gesellschaft für Alternative Ingenieurtechnische Anwendungen - GAIA mbH
Kontaktperson:
Gesellschaft für Alternative Ingenieurtechnische Anwendungen - GAIA mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche der erneuerbaren Energien tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in das Unternehmen gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über GAIA und deren Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an den Themen Windenergie und Photovoltaik hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Assistenz der Geschäftsführung vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Kommunikation am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für nachhaltige Energien in deinem persönlichen Gespräch. Erkläre, warum dir diese Themen wichtig sind und wie du dazu beitragen möchtest, die Unternehmensziele von GAIA zu erreichen. Authentizität kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GAIA und deren Engagement im Bereich erneuerbare Energien. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über ihre Projekte und Unternehmenswerte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in ähnlichen Positionen erworben hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für erneuerbare Energien und deine Eignung für die Position darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur nachhaltigen Energiegewinnung beitragen kannst.
Eingehende Prüfung der Bewerbung: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle geforderten Informationen, wie Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung, klar angegeben sind, bevor du deine Bewerbung per E-Mail versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesellschaft für Alternative Ingenieurtechnische Anwendungen - GAIA mbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über GAIA und deren Projekte im Bereich erneuerbare Energien. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung dazu beitragen kann.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Koordination von Meetings und Projekten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit internen sowie externen Ansprechpartnern betreffen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von GAIA, indem du Fragen stellst, die auf die Teamdynamik, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Work-Life-Balance abzielen. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
