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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Abteilungsleiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: GAIA ist ein Pionier der erneuerbaren Energien in Rheinland-Pfalz seit 1999.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der erneuerbaren Energien mit einem engagierten Team und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
GAIA gilt als Pionier der erneuerbaren Energien in Rheinland-Pfalz. Seit 1999 planen und errichten wir Windenergie- und Solarstromanlagen und entwickeln nachhaltige maßgeschneiderte Energiekonzepte für Unternehmen, Werke und Kommunen, sowie Privatinvestoren und Betreibergesellschaften. Unser Team aus über 70 Mitarbeitenden leistet täglich einen wichtigen Beitrag zu einer nachhaltigen Energiegewinnung und somit zum Klimaschutz.
Wir suchen ab sofort dich als Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters Technische Betriebsführung.
Deine Aufgaben
- Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung des Abteilungsleiters im operativen Tagesgeschäft
- Angebots- und Rechnungsstellung
- Erfassung von Zählerständen
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Reports
- Datenpflege, -analyse und -auswertungen
- Unterstützung im Vertrags- und Gutachtenmanagement
- Funktion als Schnittstelle abteilungsinternen sowie externen Ansprechpartnern
Dein Profil
Must-have
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen und ggf. ERP-Systemen
- Interesse und Zugang zu technischen Themen und Zahlen
- Eine selbstständige, zuverlässige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Begeisterung für effiziente Prozesse, Strukturen und kontinuierlichen Verbesserungen
Nice-to-have
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position
- Erfahrungen mit einer Betriebsführungssoftware (z. B. WIS)
- Kenntnisse rund um das EEG
Deine Benefits
- Eine unbefristete Festanstellung in einem kontinuierlich wachsenden, inhabergeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie
- Zukunftsorientierte Branche der Erneuerbaren Energien
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
- Individueller Onboarding-Prozess
- Attraktive Vergütung; zuzüglich 40,- € Sachbezugszuschuss pro Monat oder kostenfreies Laden an den betriebseigenen E-Ladesäulen
- Betriebliche Altersvorsorge zu 25 % Arbeitgeberfinanziert
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche); mehr Urlaubstage in Abhängigkeit der Betriebszugehörigkeit
- Work-Life-Balance; flexible Arbeitszeitmodelle, Mobiles Arbeiten, Gleitzeitkonto
- Kontinuierliche fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung
- JobRad; kostenlose Parkplätze
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche, Teamevents und Firmenfeste
- Professionelle, engagierte Kolleginnen und Kollegen und ein sehr gutes Arbeitsklima
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln in der Metropolregion Rhein-Neckar.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an.
Nach Eingang deiner Bewerbung erhältst du von uns eine Eingangsbestätigung, in der die weitere Vorgehensweise erläutert wird. Für unsere Stellenausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Bewerbungen werden lediglich auf Qualifikationen geprüft. Für Rückfragen stehen dir Frau Voßmann oder Frau Dörner unter 06233 3044-523 gerne zur Verfügung.
Gesellschaft für Alternative Ingenieurtechnische Anwendungen – GAIA mbH
Jahnstraße 28
D-67245 Lambsheim
Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters Technische Betriebsführung - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Gesellschaft für Alternative Ingenieurtechnische Anwendungen - GAIA mbH
Kontaktperson:
Gesellschaft für Alternative Ingenieurtechnische Anwendungen - GAIA mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters Technische Betriebsführung - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der erneuerbaren Energien, insbesondere in der Wind- und Solarenergie. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von GAIA zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke zu gewinnen, die dir helfen können, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS-Office-Programmen zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für effiziente Prozesse und kontinuierliche Verbesserungen. Überlege dir, wie du in deiner bisherigen Tätigkeit zur Optimierung von Abläufen beigetragen hast und bringe diese Ideen ins Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters Technische Betriebsführung - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GAIA und deren Engagement im Bereich erneuerbare Energien. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über ihre Projekte und Werte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen oder technischen Bereich sowie deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die erneuerbaren Energien und deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Abteilungsleiters darlegst. Zeige, wie du zur Effizienz und Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesellschaft für Alternative Ingenieurtechnische Anwendungen - GAIA mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über GAIA und deren Projekte im Bereich erneuerbare Energien informieren. Zeige dein Interesse an der Branche und den spezifischen Technologien, die das Unternehmen nutzt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der organisatorischen und administrativen Unterstützung zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Fähigkeiten in der Rolle als Assistenz des Abteilungsleiters einbringen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Eigenschaften wie Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eine lösungsorientierte Arbeitsweise wichtig. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen, und erkläre, wie du in der Vergangenheit mit Herausforderungen umgegangen bist.
