Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und betreue Teilnehmende und Kunden.
- Unternehmen: Engagiertes Unternehmen mit Fokus auf persönliche Entwicklung und Unterstützung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung durch Urban Sports Club.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für kreative Lösungen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Lebensqualität anderer und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3540 - 3540 € pro Monat.
Deine Aufgaben:
- Teilnehmendenbetreuung: Erste Ansprechperson für Teilnehmende und Kunden; freundliche und kompetente Klärung von Fragen per Telefon und E-Mail
- Kassenführung und Auszahlungen: Verwaltung der Barkasse, ordnungsgemäße Führung des Kassenbuchs sowie Durchführung und Dokumentation von Barauszahlungen
- Büromanagement: Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Maßnahmenorganisation: Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Maßnahmen
- Daten- und Dokumentenmanagement: Erstellung von Bescheinigungen, Listen und Auswertungen sowie strukturierte digitale und physische Ablage
- Kommunikation mit Kostenträgern: Unterstützung bei der Korrespondenz mit Jobcenter, Agentur für Arbeit und weiteren Partnern
Erforderliche Ausbildung:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Das bringst du mit:
- Gute EDV-Kenntnisse und Affinität zum digitalen Arbeiten (MS Office, insbesondere Excel)
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Zuverlässigkeit und Kontaktfreudigkeit
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben
Warum wir?
Unser Ziel ist es, die Lebensqualität unserer Adressat*innen zu verbessern. Wir bieten ihnen professionelle und individuelle Unterstützung, um ein selbstbestimmtes Leben zu fördern und ihre vorhandenen Ressourcen und Talente zu stärken. Dies gelingt uns durch vielfältige Hilfsangebote und die hervorragende Arbeit unserer multiprofessionellen Teams aus Sozialpädagog*innen, Coaches, Anleiter*innen und Psycholog*innen. In unserem Arbeitsumfeld schaffen wir Raum für Mitgestaltung und kreative Lösungen und legen Wert auf flache Hierarchien, eine positive Fehlerkultur und vertrauensvolle Teamarbeit. Wenn du Freude daran hast, andere Menschen zu unterstützen und Teil eines engagierten und multiprofessionellen Teams sein möchtest, das nachhaltig positive Veränderungen bewirkt, dann bist du bei uns genau richtig!
Gehalt: 3.540,- € pro Monat
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Büromanagement/ Verwaltungskraft (w/m/d) Arbeitgeber: Gesellschaft für berufliche Aus- und Weiterbildung
Die GBA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Potsdam nicht nur 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine familienfreundliche Kultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einem engagierten Team, flachen Hierarchien und einer positiven Fehlerkultur schaffen wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem jeder die Chance hat, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Klienten beizutragen.
Kontaktdaten:
Gesellschaft für berufliche Aus- und Weiterbildung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büromanagement/ Verwaltungskraft (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von unserem Team und der Arbeitsatmosphäre zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und Ziele. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Mission passt, Menschen zu unterstützen und Chancen zu schaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – wir suchen nach Menschen, die wirklich etwas bewegen wollen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanagement/ Verwaltungskraft (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Stärken:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und hebe deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervor. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesellschaft für berufliche Aus- und Weiterbildung vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die GBA und ihre Mission zu erfahren. Schau dir ihre Webseite an und verstehe, wie sie Menschen unterstützen und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent, Zuverlässigkeit oder Flexibilität gezeigt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamkultur, zu den Entwicklungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen in der Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse für diese Position wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
