Verwaltungsmitarbeiter m/w/x in Hamburg

Abt.- / Stellen-Einleitung

Die Gemeinschaft im Feierabendhaus Volksdorf ist wie in einer Familie - ein echtes Zuhause. Wir unterstützen und begleiten uns gegenseitig, auch in schwierigen Situationen. Wir sind ein freundliches, kompetentes Team, einander zugewandt und leben christliche Nächstenliebe.

Imagetext EinrichtungWir sind eine Pflegeeinrichtung die großen Wert auf eine professionelle Verwaltung, eine wertschätzende Zusammenarbeit und eine hohe Lebensqualität unserer 44 Bewohnerinnen und Bewohner legt.

Ihre Aufgaben

• Sekretariat & Organisation: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Korrespondenz, Terminorganisation)
• Bestellwesen: Beschaffung von Büro-, Hauswirtschafts- und Pflegebedarf
• Bewohner- & Belegungsmanagement: Aufnahme, Stammdatenpflege, Dokumentation, Wartelistenführung in Abstimmung mit dem Leitungsteam
• Interessentenmanagement: Bearbeitung von Anfragen und Koordination von Informationsgesprächen
• Finanzen: Verwaltung der Bar-Kasse und der Bewohnergeldkonten
• Vertragswesen: Vorbereitung und Erstellung von Verträgen (z. B. Heim- und Zusatzverträge)
• Team-Unterstützung: Unterstützung des Betreuungsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in Connext Vivendi
• eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• freundliches und zugewandtes Auftreten gegenüber den Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen und externen Partnern
• Teamfähigkeit, Diskretion und absolute Zuverlässigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile bei uns

• einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem engagierten Team
• eine flexible Teilzeitbeschäftigung mit 60–80% Stellenumfang
• eine strukturierte Einarbeitung in die Verwaltungsprozesse der Einrichtung
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege
• Leistungen nach AVR DD
• betriebliche Altersvorsorge
• tariflich geregelte Jahressonderzahlungen
• 31 Tage Urlaub/Jahr
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Bike-Leasing
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
• wertvolles Selbstverständnis: unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.

Franziska Völz
Pflegedienstleitung
Telefon: +49 40 64412-324