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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Korrespondenz, betreue Kunden und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen mit fast 50 Jahren Erfahrung in der Seniorenbetreuung.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und trage zur Unterstützung von Senioren bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Benefits wie Fahrradleasing.
Seit bald 50 Jahren ist die Gesellschaft für diakonische Einrichtungen für Seniorinnen und Senioren im Einsatz. Unser Angebot umfasst stationäre und ambulante Pflege und Betreuung, Service Wohnen, Tagespflege sowie einen ambulanten Hospizdienst an insgesamt 25 Standorten mit rund 2.000 Mitarbeitenden.
Wir bieten Ihnen:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Eine attraktive Vergütung nach AVR-HN, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge
- Einen verlässlichen Dienstplan und einen zusätzlichen Tag Urlaub
- Zusätzliche Benefits wie Einkaufsvorteile, Fahrradleasing u.a.
- Wertschätzung und Vertrauen als Teil unseres Teams
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Korrespondenz sowie Betreuung von Kunden und Besuchern
- Telefondienst und erste Ansprechperson für eingehende Anfragen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erstellen von Briefen und internen Schreiben
- Klassische Bürotätigkeiten wie Ablage und Verwaltung von Dateien und Dokumenten
- Unterstützung bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben innerhalb der Verwaltung
Was Sie auszeichnet:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie zeichnen sich durch ein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten aus
- Sie verfügen über Grundkenntnisse in der EDV (z. B. MS Office)
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und eine teamorientierte Arbeitsweise
Jetzt bewerben
Verwaltungskraft in Teilzeit Arbeitgeber: Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH
Kontaktperson:
Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gesellschaft für diakonische Einrichtungen und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ihre Mission verstehst und schätzt, insbesondere im Bereich der Seniorenbetreuung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Verwaltung zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und im Umgang mit Anfragen unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Ansatz. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit Kollegen und deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Arbeitsbedingungen und dem Team zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungskraft in Teilzeit unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine EDV-Kenntnisse, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in dieser Position arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich ausdrückst und achte auf deine Körpersprache.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Gesellschaft für diakonische Einrichtungen und ihre Angebote. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
