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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um die Korrespondenz und betreust Kunden und Besucher.
- Arbeitgeber: Wir sind seit 50 Jahren für Senioren da und bieten vielfältige Pflegeangebote.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit einem verlässlichen Dienstplan und zusätzlichen Urlaubstagen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Zusätzliche Benefits wie Einkaufsvorteile und Fahrradleasing sind ebenfalls verfügbar.
Seit bald 50 Jahren ist die Gesellschaft für diakonische Einrichtungen für Seniorinnen und Senioren im Einsatz. Unser Angebot umfasst stationäre und ambulante Pflege und Betreuung, Service Wohnen, Tagespflege sowie einen ambulanten Hospizdienst an insgesamt 25 Standorten mit rund 2.000 Mitarbeitenden.
Wir bieten Ihnen:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Eine attraktive Vergütung nach AVR-HN, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge
- Einen verlässlichen Dienstplan und einen zusätzlichen Tag Urlaub
- Zusätzliche Benefits wie Einkaufsvorteile, Fahrradleasing u.a.
- Wertschätzung und Vertrauen als Teil unseres Teams
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Korrespondenz sowie Betreuung von Kunden und Besuchern
- Telefondienst und erste Ansprechperson für eingehende Anfragen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erstellen von Briefen und internen Schreiben
- Klassische Bürotätigkeiten wie Ablage und Verwaltung von Dateien und Dokumenten
- Unterstützung bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben innerhalb der Verwaltung
Was Sie auszeichnet:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie zeichnen sich durch ein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten aus
- Sie verfügen über Grundkenntnisse in der EDV (z. B. MS Office)
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und eine teamorientierte Arbeitsweise
Jetzt bewerben!
Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d/k.A.) Arbeitgeber: Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH
Kontaktperson:
Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d/k.A.)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gesellschaft für diakonische Einrichtungen und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ihre Mission verstehst und schätzt, insbesondere im Bereich der Seniorenbetreuung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice zu teilen. Da du die erste Ansprechperson für Anfragen bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten zu betonen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Freude am Umgang mit Menschen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Mach dich mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen vertraut, insbesondere mit MS Office. Wenn du praktische Kenntnisse oder Schulungen hast, erwähne diese, um deine Eignung für die klassischen Bürotätigkeiten zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d/k.A.)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Gesellschaft für diakonische Einrichtungen. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Verwaltungskraft wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Zeige dein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesellschaft für diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in dieser Position arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Gesellschaft für diakonische Einrichtungen und ihre Angebote. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
