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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Betriebskostenabrechnung und verwalte wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: Wir sind Heidelbergs größte Vermieterin mit über 100 Jahren Erfahrung im Immobilienmarkt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, tarifliche Vergütung und zahlreiche Unternehmensleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Lebensqualität in Heidelberg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen mitbringen.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als leistungsstarkes Unternehmen und größte Vermieterin der Stadt sind wir seit 100 Jahren auf dem Heidelberger Immobilienmarkt aktiv. Wir bewirtschaften und entwickeln unseren Bestand von rund 7.300 Mietwohnungen sozial und ökologisch zukunftsfähig und erbringen Bauleistungen für Spezialimmobilien sowie für Kultur- und Sporteinrichtungen. Darüber hinaus sind wir als Bauträger, Facility-Manager und Sanierungsträger nach BauGB tätig. Wir unterstützen wirkungsvoll die Ansprüche an Wohn- und Lebensqualität in Heidelberg.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams „Betriebskostenabrechnung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Rechnungswesen.
Unsere Benefits
- Innovatives Immobilienunternehmen mit motivierten und engagierten Mitarbeitern
- 30 Tage Urlaub
- Tarifliche Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Mittagstisch
- Regelmäßige Firmenevents
- Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsangebote
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgabe
- Administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen
- Verwalten der Einzugsermächtigungen für alle Betriebskosten
- Unterstützung beim Erstellen von Berichten, Auswertungen und Statistiken
- Ansprechpartner im Zusammenhang mit der Überprüfung neuer Verträge und festgestellter Mängel
- Dokumentation der Mängel in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Technik
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Zahlenaffinität
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und organisatorischen Fähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
- Souveräne Anwendung des MS-Office-Paketes
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Kerstin Kunze, gerne elektronisch an.
Assistenz (m/w/d) für das Rechnungswesen - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Heidelberg'
Kontaktperson:
Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Heidelberg' HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für das Rechnungswesen - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Rechnungswesen unterstützen. Zeige, dass du die geforderten Kenntnisse und Erfahrungen mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kundenorientierung vor. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast, um im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Immobilienbranche und das Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in Heidelberg, um im Gespräch einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für das Rechnungswesen - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Rechnungswesen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Zahlenaffinität und Teamfähigkeit hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und Formatierung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Heidelberg' vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz im Rechnungswesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Betriebskostenrechnungen einfließen können.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine hohe Affinität zu Zahlen erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Daten belegen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den regelmäßigen Firmenevents stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team und der Arbeitsatmosphäre interessiert bist.
