Assistenz (m/w/d) für das Technische Bestandsmanagement

Assistenz (m/w/d) für das Technische Bestandsmanagement

Assistenz (m/w/d) für das Technische Bestandsmanagement

Wir suchen zur Verstärkung des Geschäftsbereiches „Bestandsmanagement“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Technische Bestandsmanagement.

Unsere Benefits

• Innovatives Immobilienunternehmen mit motivierten und engagierten Mitarbeitern
• 30 Tage Urlaub
• Tarifliche Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Jobticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Mittagstisch
• Regelmäßige Firmenevents
• Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsangebote

Ihre Aufgabe

• Unterstützung der Bautechniker bei der organisatorischen Abwicklung der laufenden und geplanten Instandhaltung wie Schadensmeldungen, Wohnungsherrichtungen und Modernisierungen
• Erstellung von Aufträgen an Handwerker und Einleitung des weiteren Bearbeitungsprozesses
• Unterstützung der Bautechniker bei der Auftragsbearbeitung und -administration
• Terminvereinbarungen mit Mietern und Dienstleistern
• Prüfung von Rechnungen
• Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und die Büroorganisation
• Vertretung im technischen Frontoffice

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise in der Wohnungswirtschaft
• Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Sorgfältige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Souveräne Anwendung des MS-Office-Paketes

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