Assistenz der Verwaltungsleitung - Schwerpunkt Finanzen (m/w/d) - Teilzeit 25h/Woche

Bewerbungszeitraum: Ab sofort bis 13.09.2026 (Posteingang)

Der Z-Bau ist als Haus für Gegenwartskultur ein offener, szene- und spartenübergreifender Kultur- und Veranstaltungsort im Süden von Nürnberg. Das Haus wurde im Oktober 2015 nach längerer Sanierung neu eröffnet. Alle weiteren Informationen zu Programm, zum Leitbild und sonstigen Angeboten findest Du unter www.z-bau.com.

Stellenbeschreibung: Die Assistenz der Verwaltungsleitung übernimmt Teilbereiche in der Verwaltung und Buchhaltung und ist schwerpunktmäßig mitverantwortlich für den Betrieb des Infobüros im Z-Bau. Das Infobüro ist im Tagesbetrieb die zentrale Anlaufstelle für Nutzer*innen, Mitarbeiter*innen, Besucher*innen und Gäste, außerdem die Poststelle und Telefonzentrale. Weiter kümmert sie sich um anfallende organisatorische und administrative, innerbetriebliche Abläufe der Verwaltung. Aktuell besteht die Abteilung aus drei Personen. Die Personalstelle ist der Verwaltungsleitung unterstellt, dementsprechend unterstützt Sie diese bei anfallenden Aufgaben nach Bedarf. Außerdem ist sie in die vielfältigen verwaltungsrelevanten Vor- und Nachbereitungsarbeiten des Veranstaltungs- und Tagesbetriebs eingebunden und wirkt bei der Finanzbuchhaltung mit.

Zu den zentralen Aufgaben gehören:

• Teilverantwortung für alle organisatorischen und administrativen Abläufe des Infobüros
• Persönliche Präsenz im Infobüro während der regulären Öffnungszeiten sowie Empfang, Begrüßung und Orientierung von Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Gästen des Z-Bau’s
• Hauptverantwortung für alle administrativen Tätigkeiten in den Bereichen KSK, Gema und Beschränkte Einkommensteuer (nach §50a EStG)
• Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenvorgängen sowie Unterstützung bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
• Betreuung von Kassenbüchern
• Durchführen des Mahnwesens
• Unterstützung der Verwaltungsleitung bei laufenden Verwaltungsaufgaben
• Übernahme und Koordination eigener Projekte innerhalb der Abteilung
• Teilnahme an Sitzungen, Protokollführung & Dokumentation eigener Arbeitsbereiche
• Urlaubs- Krankheitsvertretung der Verwaltungsabteilung

Was wir uns wünschen:

• Identifikation mit der inhaltlichen Ausrichtung eines offenen Kulturzentrums und dem Leitbild des Z-Baus, sowie breites kulturelles Interesse
• Mindestens eine kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse in den Grundlagen der Buchhaltung sowie in DATEV/Unternehmen online
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität, Improvisationsfähigkeit bei unvorhergesehenen Ereignissen, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, respektvolle und serviceorientierte Grundhaltung, sicheres Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in Textverarbeitung, Tabellenkalkulation
• Sehr gute Englisch- (Wort) und Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
• Interesse am und Vorerfahrungen im Kultur- und Veranstaltungsbetrieb sind von Vorteil

Was du erwarten kannst:

• Mitarbeit in einem idealistisch geprägten Team mit flachen Hierarchien in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Branchenübliche Vergütung und ein unbefristeter Vertrag
• Hohe Flexibilität u.a. durch viele Mitbestimmungsmöglichkeiten bei Arbeitszeiten und Urlaubsplanung
• Urlaub richtet sich je nach Betriebszugehörigkeit – 1. Jahr 26, 2. Jahr 28 Tage, 3. Jahr 30 Tage bei einer 5-Tage Woche
• flexibler Freizeitausgleich bei Überstunden & Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten
• Einblicke und Mitwirkung in allen am Kulturbetrieb involvierten Abteilungen und Gewerken
• Vertretung der Mitarbeiter*inneninteressen durch einen Betriebsrat
• Kontakt zu anderen Kultureinrichtungen, Kulturschaffenden und Netzwerken

Bewerbungsmodalitäten:

Zu den Bewerbungsunterlagen gehören Anschreiben, gern mit einem kurzen Einblick in Deinen persönlichen kulturellen Hintergrund, Lebenslauf mit beruflichem Werdegang, Zeugnis des höchsten Bildungsabschlusses, sowie Arbeitgeberzeugnisse.

Bewerbungen bitte ausschließlich per Mail: Bitte schicke alle relevanten Bewerbungsunterlagen zusammengefasst in einer PDF-Datei bis 3MB und mit dem Betreff „Assistenz der Verwaltungsleitung“ an job@z-bau.com

Bei allen weiteren Fragen wende Dich bitte per Mail an job@z-bau.com

Terminlicher Ablauf Bewerbungsprozess:

Der Bewerbungszeitraum endet am 13.09.2026 um 00:00 (Posteingang). Bewerbungen außerhalb des genannten Bewerbungszeitraums werden nicht archiviert und können somit leider im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.

Jede*r Bewerber*in erhält nach Bewerbungsschluss und Prüfung der Unterlagen spätestens bis 25.09. eine Rückmeldung per Mail.

Die persönlichen Gespräche finden am 06.10.2026 und 07.10.2026, jeweils vormittags, statt.

Aufbewahrung Deiner Unterlagen und Daten:

Falls Du möchtest, dass wir Deine Bewerbung für weitere Einstellungsverfahren aufbewahren, um dich wieder zu kontaktieren, dann teile uns dies bitte ausdrücklich schriftlich mit. Sonst werden Deine Unterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.