Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitglieder, Rechnungen und unterstütze bei Veranstaltungen der GMA.
- Unternehmen: Gemeinnützige Gesellschaft für Medizinische Ausbildung mit Fokus auf Gesundheitsberufe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und eigenständiges Arbeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wichtigen Bereich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Ausbildung und arbeite mit Experten zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Deutschkenntnisse.
Die Gesellschaft für Medizinische Ausbildung (GMA) ist eine gemeinnützige wissenschaftliche Fachgesellschaft, die sich der Weiterentwicklung der Aus- und Weiterbildung in den Gesundheitsberufen im deutschsprachigen Raum (D-A-CH) widmet. Sie hat etwa 1.200 Mitglieder und ist Mitglied der Arbeitsgemeinschaft der Wissenschaftlichen Medizinischen Fachgesellschaften (AWMF). Die GMA fördert den akademisch-didaktischen und hochschulbildungspolitischen Austausch, veranstaltet jährliche Fachtagungen und gibt das internationale „GMS Journal for Medical Education“ heraus. Die Geschäftsstelle befindet sich in Erlangen und Berlin und koordiniert die Arbeit von Mitgliedern und Vorstand.
Ihre Aufgaben
- Mitgliederverwaltung
- Aufnahme neuer Mitglieder
- Rechnungsstellung inkl. Beitragsbestätigung über die Zuwendung im Sinne des § 10b des Einkommenssteuergesetzes
- Kündigungsverwaltung
- Buchhaltung inkl. Vorbereitung der Steuererklärungen
- Vorbereitung der monatlich stattfindenden Vorstandssitzungen
- Mithilfe bei den Jahrestagungen inkl. Anwesenheit bei den Jahrestagungen
- Unterstützung der Aktivitäten der GMA-Ausschüsse, z.b. bei der Organisation von Workshops und deren Workshops
- Pflege der Homepage
- Vorbereitung und Mitausführung der Vorstandswahlen
- Erstellung von beschreibenden Statistiken
- Kommunikation mit den Mitgliedern, Fachgesellschaften etc.hr
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
- Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse (min. Niveau B1)
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware (Word, Excel, Adobe Acrobat) und Terminplanungssystemen
- Kenntnisse in (digitalen) Medien und Social Media
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und kommunikative Fähigkeiten
Wir bieten
- flexible familienfreundliche Arbeitszeiten und gelegentliche Home-Office-Möglichkeiten
- Nach Einarbeitung, eigenständiges Arbeiten in Abstimmung mit der langjährigen Geschäftstellenleiterin und Zusammenarbeit mit Personen an Universitäten und Fachhochschulen der D-A-CH Region.
- Vergütung analog TV-L (mindestens E8, Stufe 1)
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Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden/Woche) Arbeitgeber: Gesellschaft für medizinische Ausbildung e.V.
Die Gesellschaft für Medizinische Ausbildung (GMA) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Home-Office bietet. In einem unterstützenden und kooperativen Umfeld haben Sie die Chance, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich mit Fachleuten aus Universitäten und Fachhochschulen in der D-A-CH Region auszutauschen. Die GMA fördert nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern trägt auch aktiv zur Weiterentwicklung der Gesundheitsberufe bei, was Ihre Arbeit besonders bedeutungsvoll macht.
Kontaktdaten:
Gesellschaft für medizinische Ausbildung e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden/Woche) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Gesellschaft für medizinische Ausbildung e.V. entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Gesellschaft für medizinische Ausbildung e.V.!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Gesellschaft für medizinische Ausbildung e.V. erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Gesellschaft für medizinische Ausbildung e.V. im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Gesellschaft für medizinische Ausbildung e.V.-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesellschaft für medizinische Ausbildung e.V. vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Gesellschaft für medizinische Ausbildung e.V. stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
