Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Aufträge, verwalte den Webshop und betreue den Empfangsservice.
- Arbeitgeber: gpe gGmbH ist ein sozialer Dienstleister für Menschen mit psychischen Erkrankungen und Behinderungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße regelmäßige Fortbildungen, Mitarbeitervorteile wie EGYM Wellpass und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Arbeitsplätze personenzentriert und unterstütze die berufliche Bildung in einem engagierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine passende Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation haben und gut kommunizieren können.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 15.03.2025 einreichen, Kontakt für Fragen: Nadine Wiesner.
Stellenausschreibung Die gpe gGmbH Mainz — Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen in Mainz und Umgebung — ist als mittel ständischer sozialer Dienstleister mit zurzeit 330 hauptamtlichen Mitarbeitenden im Bereich der medizinischen, sozialen und beruflichen Rehabilitation und Integration von Menschen mit vorwiegend psychischen Erkrankungen und Behinderungen tätig. Die Leistungen unserer Dienste und Einrichtungen sind in hohem Maße kundenorientiert. Das schließt das positive und innovative Reagieren auf die neuen Herausforderungen sozialer Arbeit ein. gpe – Begegnung auf Augenhöhe Für unsere Abteilung Campus Dienstleistungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungskraft o.ä. (m/w/d) als Fachanleiter*in in der WfbM Kennziffer: SC-44710-2025 001 (Vollzeit, 39,00 Wochenstunden, unbefristet) Ihre Aufgaben: • Sie koordinieren die Annahme und Bearbeitung der verschiedenen Aufträge: Materialbestellung und -verwaltung, Rechnungsbearbeitung, Postbearbeitung, Druck-, Scan-, Kopieraufträge, Ablage uvm. • Sie verwalten den Webshop und begleiten digitale Projekte wie die Lernplattform „moodle“. • Sie betreuen den Empfangsservice am Standort und den internen Fahrdienst. • Sie sind verantwortlich für die regelmäßige Schulung der Werkstattmitarbeitenden. • Gemeinsam mit einem Team von Fachanleitungen sorgen Sie für eine personenzentrierte Gestaltung von Arbeitsplätzen und Arbeitsabläufen. Sie sichern die berufliche Bildung in der Abteilung und den Rehabilitationsauftrag der Werkstatt. Dabei werden Sie von den pädagogischen Teams unterstützt. • Sie tragen Sorge für eine gute Administration rund um die Werkstattbeschäftigten. Was Sie mitbringen: • Sie verfügen über eine passende Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute, Verwaltungskräfte o.ä.) oder über eine vergleichbare Qualifikation, z.B. durch Berufserfahrung. • Sie arbeiten bereits routiniert mit MS Office und sind bereit, den Umgang mit neuer Software zu erlernen. • Sie können gut und achtsam kommunizieren. • Sie haben Herz und Verstand, Humor und Freude am Umgang mit Menschen mit und ohne Behinderung. • Sie besitzen bereits eine Sonderpädagogische Zusatzqualifikation oder sind bereit zu einer entsprechenden Weiterbildung. Für uns selbstverständlich: • Eine sinnvolle, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team • Regelmäßige Fortbildungen und Supervision • Mitarbeitervorteile wie EGYM Wellpass, Deutschland-Jobticket u.a. Wollen Sie das Team von Campus verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen. Für Fragen steht Ihnen die Bereichsleitung Nadine Wiesner unter der Nummer 0151-23441816 zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer: SC-44710-2025 001 bis zum 15.03.2025 an die Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH, Personalabteilung, Galileo-Galilei Straße 9a, 55129 Mainz oder digital im PDF-Format an bewerbung[AT]gpe-mainz.de Wir bitten um Verständnis, dass wir die eingereichten Bewerbungsunterlagen nur mit einem frankierten Rückumschlag an Sie zurücksenden können. Bitte beachten Sie, dass wir bei virtuellen Bewerbungen ausschließlich Dateien im PDF-Format akzeptieren. Wir bitten um Verständnis, dass wir die postalisch eingereichten Bewerbungsunterlagen nur mit einem beigelegten Rückumschlag an Sie zurücksenden können. Galileo-Galilei-Str. 9a · 55129 Mainz Telefon 06131 669 40-10 · info[AT]gpe-mainz.de · www.gpe-mainz.de
Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungskraft o.ä. (m/w/d) als Fachanleiter*in in der WfbM Arbeitgeber: Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH
Kontaktperson:
Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungskraft o.ä. (m/w/d) als Fachanleiter*in in der WfbM
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die gpe gGmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Achte darauf, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle den Umgang mit Menschen erfordert.
✨Tip Nummer 4
Wenn du eine Sonderpädagogische Zusatzqualifikation hast oder bereit bist, eine Weiterbildung zu machen, erwähne dies unbedingt. Es zeigt dein Engagement für die Arbeit mit Menschen mit Behinderungen und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungskraft o.ä. (m/w/d) als Fachanleiter*in in der WfbM
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Fachanleiter*in in der WfbM deutlich macht. Gehe auf deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Formatierung beachten: Achte darauf, dass alle Dokumente im PDF-Format vorliegen, wie in der Stellenausschreibung gefordert. Überprüfe die Formatierung, damit alles professionell aussieht und gut lesbar ist.
Frist einhalten: Vergiss nicht, deine Bewerbung bis zum 15.03.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig zu versenden oder digital einzureichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenausschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine gute und achtsame Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Zusammenarbeit im Team ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Sei bereit für Fragen zur Weiterbildung
Da eine Sonderpädagogische Zusatzqualifikation oder die Bereitschaft zur Weiterbildung gefordert wird, sei darauf vorbereitet, über deine Lernbereitschaft und mögliche Weiterbildungspläne zu sprechen. Zeige, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.