Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Aufträge, verwalte den Webshop und betreue den Empfangsservice.
- Arbeitgeber: Die gpe gGmbH Mainz unterstützt Menschen mit psychischen Erkrankungen in ihrer Rehabilitation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Arbeitsplätze für Menschen und mache einen echten Unterschied in der Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Sonderpädagogische Zusatzqualifikation ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die gpe gGmbH Mainz - Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen in Mainz und Umgebung - ist als mittelständischer sozialer Dienstleister mit zurzeit 330 hauptamtlichen Mitarbeitenden im Bereich der medizinischen, sozialen und beruflichen Rehabilitation und Integration von Menschen mit vorwiegend psychischen Erkrankungen und Behinderungen tätig. Die Leistungen unserer Dienste und Einrichtungen sind in hohem Maße kundenorientiert.
Das schließt das positive und innovative Reagieren auf die neuen Herausforderungen sozialer Arbeit ein. Sie koordinieren die Annahme und Bearbeitung der verschiedenen Aufträge: Materialbestellung und -verwaltung, Rechnungsbearbeitung, Postbearbeitung, Druck-, Scan-, Kopieraufträge, Ablage uvm. Sie verwalten den Webshop und begleiten digitale Projekte wie die Lernplattform „moodle“. Sie betreuen den Empfangsservice am Standort und den internen Fahrdienst.
Sie sind verantwortlich für die regelmäßige Schulung der Werkstattmitarbeitenden. Gemeinsam mit einem Team von Fachanleitungen sorgen Sie für eine personenzentrierte Gestaltung von Arbeitsplätzen und Arbeitsabläufen. Sie sichern die berufliche Bildung in der Abteilung und den Rehabilitationsauftrag der Werkstatt. Dabei werden Sie von den pädagogischen Teams unterstützt. Sie tragen Sorge für eine gute Administration rund um die Werkstattbeschäftigten.
Sie verfügen über eine passende Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute, Verwaltungskräfte o.ä.) oder über eine vergleichbare Qualifikation, z.B. durch Berufserfahrung. Sie arbeiten bereits routiniert mit MS Office und sind bereit, den Umgang mit neuer Software zu erlernen. Sie können gut und achtsam kommunizieren. Sie haben Herz und Verstand, Humor und Freude am Umgang mit Menschen mit und ohne Behinderung. Sie besitzen bereits eine Sonderpädagogische Zusatzqualifikation oder sind bereit zu einer entsprechenden Weiterbildung.
Kaufmann für Büromanagement / Verwaltungskraft o.ä. (m/w/d) als Fachanleiter*in - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH
Kontaktperson:
Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement / Verwaltungskraft o.ä. (m/w/d) als Fachanleiter*in - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die gpe gGmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Konkrete Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Projekte koordiniert hast, sind besonders wertvoll.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere im Bereich der Sonderpädagogik. Dies kann ein entscheidender Faktor sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Engagement für die Arbeit mit Menschen mit Behinderungen zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die gpe gGmbH und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement / Verwaltungskraft o.ä. (m/w/d) als Fachanleiter*in - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige der gpe gGmbH Mainz gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen sowie deine Erfahrung mit MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine persönlichen Eigenschaften, wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie, zur Arbeit mit Menschen mit Behinderungen beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Materialbestellung und Rechnungsbearbeitung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, wie du achtsam und klar mit verschiedenen Personengruppen kommunizierst, insbesondere im Umgang mit Menschen mit Behinderungen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Zusammenarbeit im Team ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur personenzentrierten Gestaltung von Arbeitsplätzen beigetragen hast.
✨Sei offen für Weiterbildung
Da eine Sonderpädagogische Zusatzqualifikation von Vorteil ist, zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Sprich darüber, wie du dich in der Vergangenheit weitergebildet hast und welche neuen Fähigkeiten du erlernen möchtest.
