Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Aufträgen und Unterstützung der Werkstattbeschäftigten in ihrer Entwicklung.
- Unternehmen: gpe gGmbH Mainz - sozialer Dienstleister mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere und unterstütze Menschen mit psychischen Erkrankungen.
- Qualifikationen: Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Die gpe gGmbH Mainz - Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen in Mainz und Umgebung - ist als mittelständischer sozialer Dienstleister mit zurzeit 280 hauptamtlichen Mitarbeitenden im Bereich der medizinischen, sozialen und beruflichen Rehabilitation und Integration von Menschen mit vorwiegend psychischen Erkrankungen und Behinderungen tätig. Die Leistungen unserer Dienste und Einrichtungen sind in hohem Maße kundenorientiert. Das schließt das positive und innovative Reagieren auf die neuen Herausforderungen sozialer Arbeit ein.
Im Bereich ServiceCenter suchen wir zum 01.04.2026 eine-/n Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungskraft o.ä. (m/w/d) als Fachanleitung in der WfbM Mainz in Teilzeit (19,5h) unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Koordination von Aufträgen aller Art
- Personenzentrierte Gestaltung von Arbeitsplätzen und Arbeitsabläufen
- Berufliche Bildung in der Abteilung und Umsetzung des Rehabilitationsauftrags der Werkstatt
- Betreuung des Empfangs am Standort und des internen Fahrdienstes
- Verwaltung des internen Webshops (Shopware) und eines externen Warensystems
- Arbeit mit der Lernplattform „moodle“ – Erstellung von Kursen, Befähigung der Werkstattbeschäftigten
- Administration rund um die Werkstattbeschäftigten
Ihr Profil
- Passende Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute, Verwaltungskräfte o.ä.) oder vergleichbare Qualifikation, z.B. durch Berufserfahrung
- Geduld und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen mit und ohne Behinderung
- Gute und achtsame Kommunikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Bereitschaft, den Umgang mit neuer Software zu erlernen
- Sonderpädagogische Zusatzqualifikation oder Bereitschaft zu einer entsprechenden Weiterbildung
Wir bieten
- Betriebliche Altersvorsorge
- EGYM Wellpass
- Jobticket
- Parkplatz
- Mitarbeiterrabatte
- Eine sinnvolle, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team
- Regelmäßige Fortbildungen und die Möglichkeit zur Supervision
- Mitarbeitendenvorteile wie EGYM Wellpass, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket u.a.
Bitte nutzen Sie unser Online-Portal für Ihre Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Ansprechperson: Nadine Wiesner
Bereichsleitung Campus
Tel: 0151 234 41 81 6
Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungskraft o.ä. (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH
Die gpe gGmbH Mainz bietet Ihnen als Kaufmann für Büromanagement in Teilzeit eine sinnvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich der Integration von Menschen mit psychischen Erkrankungen widmet. Mit regelmäßigen Fortbildungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und attraktiven Mitarbeitervorteilen wie EGYM Wellpass und Jobticket fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem kollegialen Umfeld, das auf Augenhöhe agiert.
Kontaktdaten:
Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungskraft o.ä. (m/w/d) Teilzeit erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungskraft o.ä. (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
