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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Aufträgen, Verwaltung und Schulung in einem sozialen Umfeld.
- Arbeitgeber: gpe gGmbH Mainz bietet psychosoziale Dienstleistungen für Menschen mit psychischen Erkrankungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, regelmäßige Fortbildungen und Mitarbeitervorteile wie EGYM Wellpass.
- Warum dieser Job: Gestalte Arbeitsplätze für Menschen mit Behinderungen und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle mit 19 Wochenstunden, Bewerbung bis 15.05.2025.
Die gpe gGmbH Mainz - Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen in Mainz und Umgebung - ist als mittelständischer sozialer Dienstleister mit zurzeit 330 hauptamtlichen Mitarbeitenden im Bereich der medizinischen, sozialen und beruflichen Rehabilitation und Integration von Menschen mit vorwiegend psychischen Erkrankungen und Behinderungen tätig. Die Leistungen unserer Dienste und Einrichtungen sind in hohem Maße kundenorientiert.
Für unsere Abteilung Campus Dienstleistungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungskraft o.ä. (m/w/d) als Fachanleiter in in der WfbM Kennziffer: SC-002 (Teilzeit, 19,00 Wochenstunden, unbefristet).
Ihre Aufgaben:
- Sie koordinieren die Annahme und Bearbeitung der verschiedenen Aufträge: Materialbestellung und -verwaltung, Rechnungsbearbeitung, Postbearbeitung, Druck-, Scan-, Kopieraufträge, Ablage uvm.
- Sie verwalten den Webshop und begleiten digitale Projekte wie die Lernplattform "moodle".
- Sie betreuen den Empfangsservice am Standort und den internen Fahrdienst.
- Sie sind verantwortlich für die regelmäßige Schulung der Werkstattmitarbeitenden.
- Gemeinsam mit einem Team von Fachanleitungen sorgen Sie für eine personenzentrierte Gestaltung von Arbeitsplätzen und Arbeitsabläufen.
- Sie sichern die berufliche Bildung in der Abteilung und den Rehabilitationsauftrag der Werkstatt.
- Sie tragen Sorge für eine gute Administration rund um die Werkstattbeschäftigten.
Was Sie mitbringen:
- Sie verfügen über eine passende Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute, Verwaltungskräfte o.ä.) oder über eine vergleichbare Qualifikation, z.B. durch Berufserfahrung.
- Sie arbeiten bereits routiniert mit MS Office und sind bereit, den Umgang mit neuer Software zu erlernen.
- Sie können gut und achtsam kommunizieren.
- Sie haben Herz und Verstand, Humor und Freude am Umgang mit Menschen mit und ohne Behinderung.
- Sie besitzen bereits eine Sonderpädagogische Zusatzqualifikation oder sind bereit zu einer entsprechenden Weiterbildung.
Für uns selbstverständlich:
- Eine sinnvolle, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen Team.
- Regelmäßige Fortbildungen und Supervision.
- Mitarbeitervorteile wie EGYM Wellpass, Deutschland-Jobticket u.a.
Wollen Sie das Team von Campus verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen. Für Fragen steht Ihnen die Bereichsleitung Nadine Wiesner unter der Nummer 1816 zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer: SC-002 bis zum 15.05.2025 an die Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH, Personalabteilung, Galileo-Galilei Straße 9a, 55129 Mainz oder digital im PDF-Format an bewerbung AT gpe-mainz.de.
Wir bitten um Verständnis, dass wir die eingereichten Bewerbungsunterlagen nur mit einem frankierten Rückumschlag an Sie zurücksenden können. Bitte beachten Sie, dass wir bei virtuellen Bewerbungen ausschließlich Dateien im PDF-Format akzeptieren.
Wir bitten um Verständnis, dass wir die postalisch eingereichten Bewerbungsunterlagen nur mit einem beigelegten Rückumschlag an Sie zurücksenden können.
Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungskraft o.ä. (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH
Kontaktperson:
Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungskraft o.ä. (m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die gpe gGmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des Vorstellungsgesprächs. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen, um deine Eignung für den Umgang mit Menschen zu demonstrieren, insbesondere in einem sozialen Umfeld.
✨Tip Nummer 4
Falls du eine Sonderpädagogische Zusatzqualifikation hast oder bereit bist, eine Weiterbildung zu machen, erwähne dies unbedingt. Es zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln und das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungskraft o.ä. (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und gegebenenfalls Nachweise über Weiterbildungen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Kaufmann für Büromanagement darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen und Qualifikationen ein, die dich für diese Position geeignet machen.
Formatierung beachten: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format vorliegen, da dies von der gpe gGmbH gefordert wird. Überprüfe die Formatierung, damit alles professionell aussieht und gut lesbar ist.
Frist einhalten: Vergiss nicht, deine Bewerbung bis zum 15.05.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und eventuell letzte Anpassungen vorzunehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenausschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview anführen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da die Stelle Kenntnisse in MS Office erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Software erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Die Fähigkeit zur achtsamen Kommunikation ist wichtig für diese Position. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview demonstrieren kannst, indem du aktiv zuhörst und klar und präzise antwortest.
✨Engagement für die Zielgruppe
Zeige dein Interesse und Engagement für die Arbeit mit Menschen mit Behinderungen. Bereite einige Gedanken oder Erfahrungen vor, die deine Motivation und dein Verständnis für die Herausforderungen dieser Zielgruppe verdeutlichen.
