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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Aufträgen, Webshop-Verwaltung und Schulung der Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: gpe gGmbH Mainz ist ein sozialer Dienstleister für Rehabilitation und Integration.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Veränderungen und arbeite in einem innovativen Umfeld mit Herz.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Freude am Umgang mit Menschen ist ein Muss!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die gpe gGmbH Mainz - Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen in Mainz und Umgebung - ist als mittelständischer sozialer Dienstleister mit zurzeit 330 hauptamtlichen Mitarbeitenden im Bereich der medizinischen, sozialen und beruflichen Rehabilitation und Integration von Menschen mit vorwiegend psychischen Erkrankungen und Behinderungen tätig. Das schließt das positive und innovative Reagieren auf die neuen Herausforderungen sozialer Arbeit ein.
Sie koordinieren die Annahme und Bearbeitung der verschiedenen Aufträge:
- Materialbestellung und -verwaltung
- Rechnungsbearbeitung
- Postbearbeitung
- Druck-, Scan-, Kopieraufträge
- Ablage uvm.
Sie verwalten den Webshop und begleiten digitale Projekte wie die Lernplattform „moodle”. Sie sind verantwortlich für die regelmäßige Schulung der Werkstattmitarbeitenden. Sie tragen Sorge für eine gute Administration rund um die Werkstattbeschäftigten.
Sie verfügen über eine passende Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute, Verwaltungskräfte o.ä.) oder über eine vergleichbare Qualifikation, z.B. durch Berufserfahrung. Sie arbeiten bereits routiniert mit MS Office und sind bereit, den Umgang mit neuer Software zu erlernen. Sie haben Herz und Verstand, Humor und Freude am Umgang mit Menschen mit und ohne Behinderung. Sie besitzen bereits eine Sonderpädagogische Zusatzqualifikation oder sind bereit zu einer entsprechenden Weiterbildung.
Mitarbeiter Büromanagement & Verwaltung Arbeitgeber: Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH
Kontaktperson:
Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Büromanagement & Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die gpe gGmbH und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die Verwaltung und das Büromanagement beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere im Bereich der Sonderpädagogik. Informiere dich über relevante Kurse oder Schulungen, die du absolvieren könntest, um deine Qualifikationen zu erweitern und deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Büromanagement & Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die gpe gGmbH interessierst und was dich an der Arbeit im Bereich Büromanagement und Verwaltung reizt. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Büromanagement oder in vergleichbaren Positionen. Nenne spezifische Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast, wie Materialbestellungen oder Rechnungsbearbeitung.
Zeige deine Softwarekenntnisse: Da die Stelle Kenntnisse in MS Office erfordert, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen klar darstellen. Erwähne auch deine Bereitschaft, neue Software zu erlernen, insbesondere im Hinblick auf die Lernplattform 'moodle'.
Persönliche Eigenschaften betonen: Die gpe gGmbH sucht nach Mitarbeitenden mit Herz und Verstand. Beschreibe in deinem Anschreiben, wie du Freude am Umgang mit Menschen hast und welche persönlichen Eigenschaften dich für die Arbeit mit Menschen mit Behinderungen qualifizieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Materialbestellung und Rechnungsbearbeitung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Soft Skills
Da der Umgang mit Menschen in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten und Empathie betonen. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen interagiert hast.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und deine Bereitschaft, neue Software zu erlernen, klar kommunizierst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wo du ähnliche Software bereits genutzt hast.
✨Fragen zur Weiterbildung stellen
Da eine Sonderpädagogische Zusatzqualifikation oder die Bereitschaft zur Weiterbildung gefordert wird, solltest du Fragen dazu vorbereiten. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und erkundige dich nach den Möglichkeiten, die das Unternehmen bietet.
