Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personalverwaltung, Rechnungswesen und Vertragsmanagement übernehmen.
- Unternehmen: gsub – soziale Unternehmensberatung mit Fokus auf Arbeit, Bildung und Integration.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse und Workation im EU-Ausland.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen und digitaler Ausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3700 - 4200 € pro Monat.
Die gsub – Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung – ist eine soziale Unternehmensberatung im öffentlichen Auftrag. In den gesellschaftlichen Bereichen Arbeit, Bildung und Integration verbinden wir soziales Engagement mit wirtschaftlicher Kompetenz.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Unterstützung im Unternehmensbereich Personal, Finanzen und Verwaltung. In dieser vielseitigen Position übernimmst Du Verantwortung für zentrale administrative und kaufmännische Prozesse unseres Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Wir legen Wert auf eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten. Dabei bieten wir ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, sich aktiv einzubringen.
Das sind Deine Aufgaben:
- Personalverwaltung
- Durchführung operativer Personalprozesse
- Pflege personalrelevanter Daten und Unterlagen
- Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Verwaltung von Urlaub, Krankheit und anderen Personalvorgängen
- Rechnungswesen und Buchhaltung
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Rechnungswesens
- Mitwirkung bei buchhalterischen Prozessen
- Controlling und Finanzen
- Operative Unterstützung der Bereiche Controlling und Rechnungswesen
- Aufbereitung und Pflege kaufmännischer Kennzahlen
- Unterstützung bei Auswertungen und Berichten
- Zahlungsverkehr
- Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Abstimmung von Zahlungsvorgängen
- Unterstützung bei Liquiditäts- und Finanzthemen
- Vertrags- und Versicherungsmanagement
- Verwaltung und Pflege von Verträgen
- Betreuung von Versicherungsangelegenheiten
- Überwachung von Fristen und Vertragslaufzeiten
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige praktische Erfahrung als Generalist*in im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse in Arbeits- und Steuerrecht, Reisekostenrecht und Vertragswesen
- Erfahrung in der Administration und Bedienung von Personal- und Buchhaltungssoftware, idealerweise unter anderem Kenntnisse in Winline und Rexx
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere sicherer Umgang in Microsoft Excel inklusive Pivot-Tabellen, Formeln und Filterfunktionen
- Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Strukturierte, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Digitale Kompetenz und Technikbegeisterung
- Diskretion, hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Offenheit für Innovationen sowie Flexibilität im Arbeitsalltag
- Fähigkeit, ein breites Aufgabenspektrum zu überblicken
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Wir bieten:
- Der Arbeitsort ist in Berlin, es gibt die Möglichkeit nach Absprache einen Tag zeitlich flexibel und mobil zu arbeiten
- Workation im EU-Ausland (4 Wochen pro Jahr)
- Zuschuss zum Deutschland Ticket (40 € monatlich), Essenszuschuss (40 € monatlich) und Home-Office-Pauschale (400 € jährlich)
- Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft
- eine betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 100 € monatlichem Arbeitgeberbeitrag
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie berufundfamilie
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Zugang zur Meditationsapp 7mind
- ein barrierefreies Büro mit moderner IT-Ausstattung im Herzen Berlins
- gesundes Arbeiten an ergonomischen Arbeitsplätzen und neuester Technik
Eine vollständige Übersicht unserer Zusatzleistungen findest Du unter Leistungen & Benefits.
Arbeitszeit: 20 Wochenstunden
Einstellungsdatum: ab sofort
Befristung: 2 Jahre mit Option auf Verlängerung
Vergütung: 3.700 – 4.200 € Vollzeitäquivalent (Gehaltsgruppe III der Betriebsvereinbarung)
Standort: Kronenstraße 6, 10117 Berlin
Bewerbungsfrist: (Wir behalten uns vor, vor Ablauf der Bewerbungsfrist Gespräche zu führen und die Stelle zu besetzen.)
Wir unterstützen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.
Hast Du noch Fragen? Dann melden Dich gerne bei uns. Wir vereinbaren auch gerne einen Rückruftermin.
Anne Heiduck (Personalreferentin)
Kaufmännische Koordinator*in Arbeitgeber: Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH
Die gsub – Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin, das soziales Engagement mit wirtschaftlicher Kompetenz vereint. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Workation im EU-Ausland und umfangreichen Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft und betrieblicher Altersvorsorge. Wir fördern eine vertrauensvolle und wertschätzende Zusammenarbeit sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen, barrierefreien Büro.
Kontaktdaten:
Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Koordinator*in erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Koordinator*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die kaufmännische Koordination in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesellschaft für soziale Unternehmensberatung mbH vorbereitet
✨Informiere Dich über die gsub
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv über die gsub und ihre Werte informieren. Verstehe, wie sie soziale Unternehmensberatung betreiben und welche Projekte sie unterstützen. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position viel Verantwortung in der Personalverwaltung und im Rechnungswesen umfasst, bereite spezifische Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung vor. Zeige, wie Du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools Du dabei verwendet hast.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Die gsub legt Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine Teamfähigkeit und Deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit mit verschiedenen Fachbereichen zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige Dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem Du nach den Möglichkeiten fragst, die die gsub bietet. Das zeigt, dass Du langfristig denkst und bereit bist, Dich aktiv einzubringen.
