Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Gemeinnützige Organisation mit einem starken sozialen Fokus in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschüsse für Sport und Fahrtkosten.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Projekte mit und erlebe einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30300 - 33800 € pro Jahr.
Wer wir sind
Die GSE gGmbH (GSE) ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Stiftung Sozialpädagogisches Institut Berlin und der Arbeiterwohlfahrt, Landesverband Berlin e.V. und seit 1988 für das Land Berlin tätig. Als Treuhänder Berlins haben wir die Aufgabe, für besondere Bedarfsgruppen des Wohnungsmarktes, für sozial benachteiligte Mieter*innen, für Personengruppen der Sozial- und Jugendhilfe und für jugend- und sozialkulturelle Projekte bezahlbare Wohn- und Nutzräume langfristig zu sichern.
Unsere Geschäftsstelle befindet sich mitten im Berliner Wedding. An diesem Standort arbeiten ca. 35 Mitarbeitende. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine Assistenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Prokurist*innen im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellung, Aufbereitung und Überarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Unterlagen
- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Korrespondenz sowie Stellungnahmen und Zuarbeiten, insbesondere im Austausch mit Politik, Verwaltung und weiteren externen Akteur*innen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und internen Abstimmungen
- Koordination, Pflege und Ablage von Dokumenten sowie Unterstützung bei der digitalen Dokumentenorganisation
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Projektaufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres sprachliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationsgeschick
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Freude am Formulieren und Aufbereiten komplexer Sachverhalte, sowie ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Textformaten
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20-30h (Teilzeit). Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Fahrtkostenbezuschussung zum Deutschland-Ticket. Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft. 30 Tage Urlaub pro Jahr und den 24.12 & 31.12 frei. Betriebliche Altersvorsorge über dem gesetzlichen Standards. Intensive Einarbeitung in das Arbeitsgebiet. Vorteile eines gemeinnützigen, etablierten Unternehmens in Berlin: sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Projekten, flache Hierarchien, direkte Mitwirkung bei strategischen Zielen, sehr spannende Kunden und Projekte aus dem sozialen und kreativen Milieu.
Die Gehaltsspanne liegt bei 30.300,00 € brutto und 33.800,00 € brutto p.a. bei 30h/Woche. Individuelle Weiterbildungen und Entwicklungschancen.
Du willst mit uns arbeiten? Wunderbar! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit einem kurzen Motivationsschreiben & Lebenslauf und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Für Rückfragen steht Dir unsere Managerin für People & Culture Lea Walter zur Verfügung.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Assistent*in der Geschäftsführung (30300.00 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: Gesellschaft für StadtEntwicklung gemeinnützige GmbH
Die GSE gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin eine sinnstiftende Tätigkeit in einem gemeinnützigen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die GSE nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die flachen Hierarchien und die direkte Mitwirkung an spannenden sozialen Projekten machen die GSE zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft ausüben möchten.
Kontaktdaten:
Gesellschaft für StadtEntwicklung gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent*in der Geschäftsführung (30300.00 EUR pro Jahr) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Gesellschaft für StadtEntwicklung gemeinnützige GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*in der Geschäftsführung (30300.00 EUR pro Jahr) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Gesellschaft für StadtEntwicklung gemeinnützige GmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistent*in der Geschäftsführung (30300.00 EUR pro Jahr) bei Gesellschaft für StadtEntwicklung gemeinnützige GmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistent*in der Geschäftsführung (30300.00 EUR pro Jahr) bei Gesellschaft für StadtEntwicklung gemeinnützige GmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesellschaft für StadtEntwicklung gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Gesellschaft für StadtEntwicklung gemeinnützige GmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Gesellschaft für StadtEntwicklung gemeinnützige GmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
