Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Gemeinnützige Gesellschaft mit flachen Hierarchien und spannenden Projekten in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Projekte und arbeite in einem dynamischen Team mit direkter Mitwirkung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Die GSE gGmbH (GSE) ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Stiftung Sozialpädagogisches Institut Berlin und der Arbeiterwohlfahrt, Landesverband Berlin e.V. und seit 1988 für das Land Berlin tätig. Als Treuhänder Berlins haben wir die Aufgabe, für besondere Bedarfsgruppen des Wohnungsmarktes, für sozial benachteiligte Mieter*innen, für Personengruppen der Sozial- und Jugendhilfe und für jugend- und sozialkulturelle Projekte bezahlbare Wohn- und Nutzräumen langfristig zu sichern. Unsere Geschäftsstelle befindet sich mitten im Berliner Wedding. An diesem Standort arbeiten ca. 35 Mitarbeitende.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine Assistenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Prokurist*innen im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellung, Aufbereitung und Überarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Unterlagen
- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Korrespondenz sowie Stellungnahmen und Zuarbeiten, insbesondere im Austausch mit Politik, Verwaltung und weiteren externen Akteur*innen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und internen Abstimmungen
- Koordination, Pflege und Ablage von Dokumenten sowie Unterstützung bei der digitalen Dokumentenorganisation
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Projektaufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres sprachliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationsgeschick
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Freude am Formulieren und Aufbereiten komplexer Sachverhalte, sowie ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Textformaten
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20-30h (Teilzeit). Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Fahrtkostenbezuschussung zum Deutschland-Ticket. Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft. 30 Tage Urlaub pro Jahr und den 24.12 & 31.12 frei. Betriebliche Altersvorsorge über dem gesetzlichen Standards. Intensive Einarbeitung in das Arbeitsgebiet. Vorteile eines gemeinnützigen, etablierten Unternehmens in Berlin: sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Projekten, flache Hierarchien, direkte Mitwirkung bei strategischen Zielen, sehr spannende Kunden und Projekte aus dem sozialen und kreativen Milieu. Die Gehaltsspanne liegt bei 30.300,00 € brutto und 33.800,00 € brutto p.a. bei 30h/Woche. Individuelle Weiterbildungen und Entwicklungschancen.
Du willst mit uns arbeiten? Wunderbar! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit einem kurzen Motivationsschreiben & Lebenslauf und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Für Rückfragen steht Dir unsere Managerin für People & Culture Lea Walter zur Verfügung. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Assistent*in der Geschäftsführung Arbeitgeber: Gesellschaft für StadtEntwicklung gemeinnützige GmbH
Die GSE gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin eine sinnstiftende Tätigkeit in einem gemeinnützigen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die GSE nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die flachen Hierarchien und die direkte Mitwirkung an spannenden sozialen Projekten machen die GSE zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft ausüben möchten.
Kontaktdaten:
Gesellschaft für StadtEntwicklung gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
