Auf einen Blick
- Aufgaben: Erster Anlaufpunkt für Besucher und Büroorganisation.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Bildung und Technologie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Prämien, Tankgutschein und Jobrad-Leasing.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten und Erfahrung im Empfang sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Als Betreiber des IZET Innovationszentrums sowie Mitgestalter des Technologie-Gewerbegebietes »InnoQuarter Itzehoe« arbeiten wir täglich an den Schnittstellen zwischen Bildung, Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Verwaltung. Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir ab dem 1.4.26 (oder nach Absprache) aktuell eine/n Empfangskraft in Teilzeit mind. 20 Std. / Woche (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Erster Anlaufpunkt und Empfangen von Besuchern (Kunden und Lieferanten)
- Büro- und Sekretariatsarbeiten nach Bedarf
- Bedienung der Telefonzentrale inklusive Aufnahme und Weiterleitung von Nachrichten
- Entgegennahme jeglicher Art eingehender Post-, Kuriersendungen und Warenannahmen
- Sortierung und Verteilung der Eingangspost
- Bearbeitung der Ausgangspost
- Führen der Postausgangsliste
- Buchung, Organisation, Vor- und Nachbereitung der Seminar- und Veranstaltungsräume
- Auf- und Abbauarbeiten der Seminarräume bei Veranstaltungen
- Führen der Kasse inkl. monatlichem Kassenabschluss
Dein Profil bietet folgende Kompetenzen:
- Du hast ein freundliches Auftreten
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit Empfangstätigkeiten, ein Quereinstieg ist jedoch auch möglich
- Das Arbeiten mit den gängigen Office-Programmen bereitet Dir keine Probleme
- Flexibler Arbeitseinsatz während der Empfangs-Öffnungszeiten sind für Dich nach Absprache möglich
Wir bieten Dir:
- 30 Tage Urlaub (bei einer Arbeitszeit von Mo. - Fr.)
- Jährliche leistungsabhängige Prämienzahlung
- Jahressonderzahlung
- Monatlicher Tankgutschein
- Jobrad-Leasing
Bitte gib in der Bewerbung Dein Wunsch-Jahresgehalt an. Bei Fragen kontaktiere gern Sarah Mittelstädt Finanzen, Controlling, Personal.
Jetzt bewerben.
Mitarbeiter Empfang/Zentrale (m/w/d) 20 Stunden Teilzeit Arbeitgeber: Gesellschaft für Technologieförderung Itzehoe mbH
Als Arbeitgeber im IZET Innovationszentrum bieten wir eine dynamische Arbeitsumgebung, die Bildung, Wissenschaft und Wirtschaft vereint. Unsere Mitarbeiter profitieren von 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einem monatlichen Tankgutschein und Jobrad-Leasing. Wir fördern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.
Kontaktdaten:
Gesellschaft für Technologieförderung Itzehoe mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang/Zentrale (m/w/d) 20 Stunden Teilzeit erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Gesellschaft für Technologieförderung Itzehoe mbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang/Zentrale (m/w/d) 20 Stunden Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Gesellschaft für Technologieförderung Itzehoe mbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter Empfang/Zentrale (m/w/d) 20 Stunden Teilzeit bei Gesellschaft für Technologieförderung Itzehoe mbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter Empfang/Zentrale (m/w/d) 20 Stunden Teilzeit bei Gesellschaft für Technologieförderung Itzehoe mbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesellschaft für Technologieförderung Itzehoe mbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Gesellschaft für Technologieförderung Itzehoe mbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Gesellschaft für Technologieförderung Itzehoe mbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
