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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Kunden, organisiere Termine und unterstütze administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in der Finanz- und Versicherungsbranche mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle, kollegiales Team und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und erlebe eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, kommunikativ und teamfähig.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir sind ein etabliertes, dynamisches Unternehmen in der Finanz- und Versicherungsbranche. Mit der gebündelten Erfahrung von über 60 Jahren steht unser Unternehmen für kompetente Beratungsleistung und persönliche Betreuung. Getreu unserer Firmenphilosophie "Versicherungen und Finanzen sind Vertrauenssache!" betreuen wir mit unserem hoch motivierten Team sowohl Privatkunden als auch Finanzdienstleister. Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentrale in Ehingen-Rißtissen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuvorkommenden, organisierten und zuverlässigen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Kundschaft, Gäste und Geschäftspartner
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Gesprächen
- Terminorganisation und Koordination von Besprechungsräumen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger mit Engagement sind ebenfalls willkommen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Benefits
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Kundenkontakt
- Ein kollegiales, unterstützendes Team und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- Sorgfältige Einarbeitung und langfristige Perspektive
- Leistungsgerechte Vergütung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Neben einer betrieblichen Altersvorsorge erhalten Sie eine betriebliche Krankenversicherung
Wir freuen uns über deine Bewerbung!
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Gesellschaft für Versorgungskonzepte mbH
Kontaktperson:
Gesellschaft für Versorgungskonzepte mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmensphilosophie und die Werte des Unternehmens. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese verstehst und teilst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zu geben. Überlege dir konkrete Situationen aus der Vergangenheit, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Da der Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in Outlook, Word und Excel auffrischst. Vielleicht kannst du auch ein kleines Projekt oder eine Übung vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine organisatorischen Fähigkeiten. Du könntest beispielsweise vorschlagen, wie du die Terminorganisation effizient gestalten würdest, um das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen in der Finanz- und Versicherungsbranche. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Philosophie, Dienstleistungen und das Team zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke und deine Erfahrung im Kundenkontakt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Empfangsmitarbeiters bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesellschaft für Versorgungskonzepte mbH vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da die Position des Empfangsmitarbeiters viel Kundenkontakt erfordert, ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellst und darauf achtest, dass deine Körpersprache offen und einladend ist.
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. "Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden um?" oder "Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben?". Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über das Unternehmen und seine Philosophie. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die Bedeutung von Vertrauen in der Finanz- und Versicherungsbranche.
✨Fragen an den Arbeitgeber
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut.
