Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Studierenden und Organisation von Schulterminen.
- Arbeitgeber: KW Design Akademie in Bremen mit kreativem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: 28 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für Fitness.
- Warum dieser Job: Gestalte den Campusalltag und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit und Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Bremen mit einem angenehmen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Willkommen bei uns. Die KW Design Akademie in Bremen wurde 2010 eröffnet und befindet sich in direkter Innenstadtnähe. Auf drei Etagen erwartet dich ein modernes, kreatives Umfeld mit besonderem Ambiente.
Dein Arbeitsplatz ist das Sekretariat – ein großes, helles Büro mit voll ausgestatteter Technik und moderner Arbeitsatmosphäre. Hier arbeitest du zentral im Campusgeschehen und bist wichtige Anlaufstelle für unsere Studierenden.
Für unseren Campus in Bremen suchen wir ab dem 01.04. eine engagierte Unterstützung im Bereich Student Service und Office Management in Teilzeit mit 20 Wochenstunden oder in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Betreuung und Ansprechpartner:in für Student:innen am Campus
- Erstellung von Bescheinigungen und administrativen Unterlagen
- Mahnwesen und Terminüberwachung
- Organisation von Schulterminen und Schulevents
- Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft
Deine Qualifikationen:
- Freundlichkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Wohnhaft in Bremen oder Umgebung, um täglich ins Büro zu kommen
Das bieten wir dir:
- 28 Arbeitstage Urlaub
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Bremen
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Firmenfitness über Egym Wellpass
- kostenlose Englisch-Kurse
- Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte bei Veranstaltungen, Gastronomie u.v.m.
Neugierig geworden? Dann schicke uns heute noch deinen Lebenslauf und starte bei der Kunstschule Wandsbek in Bremen durch.
Mitarbeiter (m/w/d) Administration und Sekretariat Arbeitgeber: Gesellschaft für Weiterbildung
Kontaktperson:
Gesellschaft für Weiterbildung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Administration und Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Sekretariat anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der KW Design Akademie arbeiten oder dort studiert haben. Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen und dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Akademie, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Administration und Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen freundlichen und authentischen Ton in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle viel Kontakt mit Studierenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Erzähl uns von Erfahrungen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesellschaft für Weiterbildung vorbereitest
✨Informiere dich über die KW Design Akademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die KW Design Akademie verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Programme und die Philosophie der Akademie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da Freundlichkeit und Kommunikationsfähigkeiten wichtig sind, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu teilen, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Stelle Aufgaben wie Terminüberwachung und Organisation von Schulterminen umfasst, solltest du Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast und teile diese Erfahrungen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen kannst.