Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Finanzadministration und optimiere Prozesse für unsere Förderprojekte.
- Unternehmen: Gesellschaft im Wandel gGmbH – eine innovative Organisation mit sozialer Wirkung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und enge Zusammenarbeit mit einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft einer dynamisch wachsenden Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Finanzbereich und Erfahrung in Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Gesellschaft im Wandel g Gmb H wurde 2020 von dem Sozialunternehmer Shai Hoffmann gegründet Mit innovativen Bildungs- und Dialogformaten schafft sie Räume, in denen Menschen unterschiedliche Perspektiven wahrnehmen, eigene Positionen reflektieren und gesellschaftliche Widersprüche gemeinsam aushalten und verhandeln können.
So stärkt sie Dialogfähigkeit und demokratische Handlungskompetenz.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Bildungsarbeit zu Israel und Palästina.
Ein Großteil unserer Arbeit wird durch öffentliche Fördermittel und Stiftungen ermöglicht.
Um diese Mittel verantwortungsvoll, transparent und förderkonform einzusetzen, braucht es einen professionellen Finanzbereich mit verlässlichen Strukturen, klaren Prozessen und einem hohen Qualitätsanspruch.
Genau daran arbeitest du in dieser Rolle aktiv mit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Finanz- und Projektcontroller*in (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Buchhaltung und Fördermittelverwaltung
(mit Hauptwohnsitz in Berlin, hybrid, Teilzeit, mit der Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit und Vollzeit, wenn gewünscht)
Deine Rolle
Mit dem Wachstum unserer Organisation entwickeln wir auch unsere internen Strukturen und Prozesse konsequent weiter.
Deshalb suchen wir eine Person, die neben dem operativen Tagesgeschäft Freude daran hat, Prozesse zu optimieren, Standards zu etablieren und den Finanzbereich gemeinsam mit unserem Finanzmanager zukunftsfähig weiterzuentwickeln.
Du arbeitest im Team Finanzen und berichtest direkt an unseren Finanzmanager.
Gemeinsam stellt ihr sicher, dass unsere Förderprojekte finanziell transparent, förderkonform und revisionssicher umgesetzt werden.
Du verantwortest die operative Finanzadministration unserer Projekte und verbindest dabei Projektcontrolling mit operativer Buchhaltung.
Dabei arbeitest du eng mit Projektleitungen, dem Fördermittelmanagement, der Steuerberatung sowie der Geschäftsführung zusammen.
Du übernimmst deinen Aufgabenbereich eigenständig und sorgst dafür, dass Budgets im Blick bleiben, Fördervorgaben eingehalten, Rechnungen korrekt verarbeitet und finanzielle Informationen jederzeit belastbar bereitgestellt werden.
- Deine Aufgaben
- Operative Buchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Pflege der digitalen Finanzablage
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Abstimmung mit Steuerberatung und externen Dienstleister*innen
- Sicherstellung einer vollständigen und revisionssicheren Dokumentation aller Finanzunterlagen
- Soll-Ist-Abgleiche und Budgetanalysen
- Regelmäßige Budgetgespräche mit Projektleitungen
- Prüfung der Förderfähigkeit von Ausgaben
- Überwachung von Förderfristen sowie Verantwortung über die Einhaltung der Fördervorgaben (bspw. Vergabevermerke)
- Nachhalten fehlender Belege und Dokumentationen
- Zusammenstellung finanzieller Unterlagen für Verwendungsnachweise
- Unterstützung bei Mittelabrufen und Projektabrechnungen
- Pflege von Übersichten zu Förderprojekten und kommerziellen Aufträgen
- Frühzeitiges Erkennen von Budgetabweichungen und Abstimmung mit dem Finanzmanager
- Aufbereitung projektbezogener Finanzdaten
- Zuarbeit für Forecasts und Finanzberichte
- Unterstützung des Finanzmanagers bei Budgetplanung und Reporting
- Ansprechpartner*in für Projektteams bei operativen Finanzfragen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse, Vorlagen und digitalen Arbeitsabläufe
- Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen, Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Buchhaltung, Finanzadministration oder Projektcontrolling
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln oder im Non‑Profit-Bereich
- Sicherer Umgang mit Excel sowie digitalen Arbeits- und Buchhaltungssystemen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität sowie Freude daran, komplexe Finanzprozesse transparent zu organisieren
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Finanzdaten
- Das erwartet dich
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung in einer neu geschaffene Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit mit Finanzmanager, Geschäftsführung und Projektteams
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
- 30 Urlaubstage (bei 5‑Tage-Woche)
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD (E8–E9) abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und fachlicher Eignung
- Vertrauensarbeitszeit und die Freiheit, deine Arbeitszeit im Rahmen der gemeinsamen Absprachen flexibel zu gestalten.
- Ein strukturiertes Onboarding sowie eine enge Einarbeitung durch unseren Finanzmanager und das Team
- Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, aktiv zum Wachstum und zur Professionalisierung einer dynamisch wachsenden Organisation beizutragen
- Bewerbung
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Wir sind überzeugt, dass vielfältige Perspektiven und unterschiedliche Erfahrungen unsere Organisation stärken.
Bitte sende deine aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus einem Motivationsschreiben und deinem Lebenslauf (in einer PDF gebündelt), an Anne Dehmel unter bewerbung@gesellschaftimwandel. org .
Unser Auswahlverfahren umfasst in der Regel zwei Gespräche: Nach einem ersten Kennenlernen (ggf. online) laden wir ausgewählte Bewerber*innen zu einem zweiten Gespräch in Präsenz mit einer kleinen praxisnahen Aufgabe ein.
Diese dient dazu, gegenseitig zu prüfen, ob Arbeitsweise, Erwartungen und Zusammenarbeit gut zueinander passen.
Die ersten Kennenlerngespräche finden voraussichtlich am
19. und 20. August 2026 statt. Da wir Bewerbungen fortlaufend sichten und bereits während der Ausschreibungsfrist eine Vorauswahl treffen, empfehlen wir eine frühzeitige Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Finanz- und Projektcontroller*in (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Buchhaltung und Fördermittelverwaltung Arbeitgeber: Gesellschaft im Wandel gGmbH
Die Gesellschaft im Wandel gGmbH bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das auf gesellschaftliche Wirkung und Dialogfähigkeit setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Professionalisierung einer wachsenden Organisation mitzuwirken und in einem wertschätzenden Team mit kurzen Entscheidungswegen zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Gesellschaft im Wandel gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finanz- und Projektcontroller*in (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Buchhaltung und Fördermittelverwaltung erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Gesellschaft im Wandel gGmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Gesellschaft im Wandel gGmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finanz- und Projektcontroller*in (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Buchhaltung und Fördermittelverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Gesellschaft im Wandel gGmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesellschaft im Wandel gGmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Gesellschaft im Wandel gGmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
