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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kunden und Partner professionell und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: GESIBA - ein renommiertes Unternehmen für leistbares Wohnen in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche weitere Benefits.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Wohnprojekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Kundenservice und starke Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3275 - 4000 € pro Monat.
Standort 1230 Wien
Vollzeit / 39 Wochenstunden
ab sofort
Bei GESIBA steht Fair Living als Anspruch im Zentrum unseres Handelns. Wir setzen uns für leistbares und hochkomfortables Wohnen in guter Infrastruktur ein - und das für alle Generationen. Unsere Projekte sind geprägt von den Bedürfnissen und der Zufriedenheit unserer Kundinnen und Kunden, und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Erfolgs. Sie bringen täglich ihr Engagement und ihre Ideen ein, um innovative und nachhaltige Wohnprojekte zu realisieren. Wenn Sie bereit sind, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten und zu wachsen, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihr Verantwortungsbereich
- Sie betreuen unsere Kund*innen und Partner freundlich, professionell und lösungsorientiert - persönlich, telefonisch und schriftlich sowie in enger Abstimmung mit internen Abteilungen, Dienstleister*innen und Lieferant*innen.
- Sie erstellen, bearbeiten und verwalten sämtliche Schriftstücke (Korrespondenz, Berichte, Präsentationen, Verträge, Protokolle) sowie Posteingänge und Rechnungen inklusive digitaler Erfassung und Beschlagwortung.
- Sie koordinieren Termine und organisieren Besprechungen, Schulungen sowie interne Abläufe und übernehmen den Empfang von Kund*innen und Besucher*innen inklusive Terminabstimmung mit den zuständigen Ansprechpersonen.
- Sie unterstützen Projekte durch Recherchen, Datenerfassung und die strukturierte Aufbereitung von Informationen.
- Sie wirken bei der Erstellung und Abwicklung von Immobilieninseraten und Vermarktungsunterlagen mit, unterstützen die Vertragsabwicklung inkl. Terminorganisation und übernehmen im Vertretungsfall Besichtigungstermine für Lokale (AEAG).
- Sie unterstützen bei der Planung, Pflege und Umsetzung von Werbemaßnahmen für den Kaufpark Alt Erlaa (Website, Social Media, Veranstaltungen).
- Sie kontrollieren und kontieren Rechnungen, wirken bei der Werbebudgetabrechnung mit und unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung der Hauptversammlung.
Ihr Profil
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Kundenservice, Empfang oder einem vergleichbaren administrativen Bereich.
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert - auch in herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick.
- Sie bringen eine hohe Kommunikationsstärke, Teamgeist und Lernbereitschaft mit.
- Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Einsatzbereitschaft und Verlässlichkeit zeichnen Sie aus.
- Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Anliegen sind für Sie selbstverständlich.
Das erwartet Sie bei uns
- Ein Mindestgehalt von EUR 3.275,89 brutto nach dem Kollektivvertrag für Angestellte der Baugewerbe und der Bauindustrie, mit der Möglichkeit einer Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem stabilen, renommierten Unternehmen.
- Angenehme Büroräumlichkeiten & gute öffentliche Erreichbarkeit.
- Teilweise Homeoffice nach Einarbeitungsphase möglich.
- Vier zusätzliche arbeitsfreie Fenstertage pro Kalenderjahr.
- Firmenevents.
- Diverse Gesundheitsmaßnahmen.
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Kinderzulage.
- Bezahlte Mittagspause & Essenszuschuss / interne Werksküche.
- Jahresticket der Wiener Linien.
- Jobrad.
- Zahlreiche weitere Benefits & Goodies z.B. Weihnachts- und Geburtstagsgeschenke, Buddy-System, etc.
Kontakt
Anastasija Filipovic, BA Junior Personalreferentin
T +43 (0)1 534 77 - 552
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, in der Sie uns Ihre Persönlichkeit und Ihre Motivation näherbringen.
Die GESIBA verpflichtet sich als Arbeitgeber zur Chancengleichheit und legt großen Wert auf Respekt, Offenheit und Vielfalt. Wir richten uns an alle Bewerber*innen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sozialer Klasse. Alle Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Arbeitskultur beitragen können, sind herzlich willkommen.
Assistenz der Hausverwaltung & Betriebsleitung (w/m/d) (m/w/d) Arbeitgeber: Gesiba Gemeinnützige Siedlungs- u Bau AG
Kontaktperson:
Gesiba Gemeinnützige Siedlungs- u Bau AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Hausverwaltung & Betriebsleitung (w/m/d) (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Hausverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt bei GESIBA anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei GESIBA arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über GESIBA und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenservice und deine Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit und Motivation in deiner Bewerbung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Hausverwaltung & Betriebsleitung (w/m/d) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du deine Persönlichkeit zeigen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert. Lass uns spüren, dass du wirklich Lust auf die Stelle hast!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Das zeigt uns, dass du organisiert und detailverliebt bist.
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders im Kundenservice oder administrativen Bereichen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesiba Gemeinnützige Siedlungs- u Bau AG vorbereitest
✨Informiere dich über GESIBA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über GESIBA und deren Projekte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele, insbesondere das Konzept 'Fair Living'. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du in herausfordernden Situationen den Überblick behältst und lösungsorientiert arbeitest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Assistenz der Hausverwaltung mit sich bringt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.
✨Serviceorientiertes Auftreten
Denke daran, während des Interviews ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten zu zeigen. Lächle, sei offen und zeige, dass du gerne im Team arbeitest. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.